Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Zoetermeer
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 20 jan 2022
  • 1AV0073217

Wat ga je doen?

In deze functie kom je te werken binnen het secretariaat, wat bestaat uit 2 secretaresses. In deze functie van secretaresse ben je zelfstandig verantwoordelijk voor de ondersteuning van 5 collega's.
Je gaat voor deze collega's je bezig houden met het agendabeheer, beheren van de mailboxen, telefoontjes beantwoorden en het verwerken van de post.
Daarnaast ga je vergaderingen en congressen voorbereiden in Nederland en daarbuiten en ben je verantwoordelijk voor de verslaglegging. Ook ga je reizen boeken voor je collega's.
Uiteraard vervang je je collega's bij afwezigheid.

Wie ben je?

De secretaresse waarnaar wij op zoek zijn is proactief, dienstverlenend en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je down to earth, accuraat en beschik je over uitstekende kennis van Office 365.
Verder breng je het volgende met je mee:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Affiniteit met automatisering;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse of management assistent.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een werkgeversorganisatie die de collectieve belangen behartigt van werkgevers in de voedselindustrie.
Er werken op kantoor 15 collega’s die dagelijks werkzaamheden verrichten voor de aangesloten leden. Naast direct contact met de leden, zijn er intensieve (lobby)contacten met ketenpartners, maatschappelijke organisaties, en overheidsorganisatie in binnen en buitenland.
Het kantoor is gevestigd in Zoetermeer en is goed met zowel de auto als het openbaar vervoer te bereiken vanuit Den-Haag, Rotterdam en Gouda.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een vaste functie voor 32-40 uur per week. Een fulltime werkweek is bij deze organisatie 38,75 uur, dus wanneer je 40 uur werkt, spaar je voor tijd voor tijd. Je start met een tijdelijk contract via Secretary Plus en bij goed functioneren krijg je een vast contract.
De salarisindicatie voor deze functie is maximaal €3600,- bruto per maand op basis van 38,75 uur. Daarnaast krijg je nog een reiskostenvergoeding. En natuurlijk een laptop en telefoon van de zaak.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.