Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 40 uur
  • Publicatie: 27 dec 2021
  • 1AV0063883

Wat ga je doen?

Heb jij minimaal 3 jaar ervaring als Juridisch Secretaresse en ben jij op zoek naar een tijdelijke opdracht? Lees dan snel verder!

In deze rol ben je een ‘rots in de branding’ die samen met twee andere (senior) secretaresses ondersteuning biedt aan een team van 12 advocaten. Als juridisch secretaresse ondersteun jij het gehele team op een kwalitatief en proactieve manier.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie per post en e-mail;
  • Plannen van afspraken en het beheren van meerdere (complexe) agenda’s in Outlook;
  • Opzetten en organiseren van cliëntgesprekken, interne overleggen en sociale aangelegenheden;
  • Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers en het uitvoeren van de bijbehorende compliance checks;
  • Redigeren, opmaken en uitsturen van juridische (proces) documentatie;
  • Uitvoeren van overige (juridisch) administratieve werkzaamheden;

Wie ben je?

Als Juridisch Secretaresse ben jij enthousiast en voelt je als een vis in het water binnen een dynamische organisatie. Daarnaast denk je vanuit een klantgerichte instelling voor een optimale dienstverlening richting de advocaten en hun cliënten. Verder heb jij:

  • hbo werk en denk niveau;
  • Bij voorkeur ervaring opgedaan als juridisch secretaresse of personal assistent binnen de advocatuur;
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • Fullltime beschikbaar voor minimaal 40 uur ( 32 a 36 uur is bespreekbaar) ;
  • Je bent zelfstandig, proactief stressbestendig en hebt oog voor details;

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een advocatenkantoor in de stad Amsterdam. Het bedrijf bestaat uit ruim 200 medewerkers. Onze opdrachtgever vindt het belangrijk om vooral dichtbij de cliënten te staan om zo een helder en kernachtig mogelijk alle adviezen en werk te leveren die van betekenis kunnen zijn voor de samenleving. Op de werkvloer zelf heerst een informele, open sfeer waar hard gewerkt wordt op top niveau! Als Juridisch secretaresse weet je wat er speelt binnen de organisatie.

Wat bieden wij jou?

Als Juridisch secretaresse bieden wij jou een uitdagende functie aan! In eerste instantie is de opdracht tijdelijk dienstverband ( voor 3 maanden), maar bij goed functioneren kan de opdracht worden verlengd. Verder bieden wij jou;

  • Een marktconform salaris;
  • Een development programma om jezelf te blijven ontwikkelen;
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, winstdelingsregeling, dertig vakantiedagen, een fietsregeling, en een geheel verzorgde lunch;

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.