Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Utrecht
  • MBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 17 okt 2021
  • 1AV0062657

Wat ga je doen?

Zoek jij een brede, ondersteunende rol als secretaresse in een dynamisch team? Ben jij een aanpakker, leg je makkelijk verbinding en sta jij stevig in je schoenen? Dan zoeken wij jou!

In jouw rol als secretaresse bied je administratieve en algemene ondersteuning aan de adviesgroep. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat bijvoorbeeld uit:

  • Het zelfstandig en in overleg beheren van de agenda’s;
  • Het plannen, beleggen, regelen en organiseren van afspraken voor adviseurs;
  • Het waarborgen van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken;
  • Het beheren van projectadministratie en maandelijks factureren in AFAS;
  • Het redigeren van rapporten en/of offertes;
  • Het meedenken en plannen van groepsactiviteiten;
  • Een actieve rol spelen rondom het wel en wee van de groep.

Wie ben je?

Als ideale kandidaat voor de functie:

  • Heb je een gerichte opleiding op minimaal MBO+ niveau afgerond en 3+ jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
  • Je kent Afas of een vergelijkbare tool;
  • Ben je bekend met het werken in Microsoft Word en Excel;
  • Beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift, waarbij de beheersing van de Engelse taal een pré is;
  • Beschik je over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch te werk kunt gaan, met het stellen van de juiste prioriteiten;
  • Ben je flexibel en ondernemend, maar kun je ook goed je grenzen aangeven;
  • Ben je organisatiesensitief en pak je werkzaamheden proactief op;
  • Ben je recht-door-zee en discreet.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is gevestigd in Utrecht en is goed bereikbaar met zowel de auto als het OV. Verdere informatie volgt in een later stadium.

Wat bieden wij jou?

Kenmerkend voor werken bij onze opdrachtgever is een hoge mate van professionele autonomie, flexibele werktijden en een informele cultuur. Het betreft:

  • Een fulltime of parttime functie voor 32 - 40 uur;
  • Een laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;
  • 27 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen) en pensioenopbouw;
  • Een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
  • Twee leuke directe (secretaresse)collega’s en een divers team van adviseurs;
  • Een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.