Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 9 nov 2021
  • 1AV0058564

Wat ga je doen?

Heb jij minimaal 5 jaar werkervaring als Management Assistent/ Secretaresse? Wil jij graag werken in een dynamische werkomgeving met veel ruimte om door te groeien? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we op zoek naar een fulltime Secretaresse. In deze rol kom je een aantal Partners/ Directors te ondersteunen en vervul je proactief een spilfunctie binnen het team. In sommige gevallen is het noodzakelijk om op andere kantoren te werken. Het is voor jou geen bezwaar om minimaal 1 x per week vanuit het kantoor in Eindhoven te werken.
Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verzorgen van correspondentie;
  • Complex agendabeheer;
  • Organiseren van events zowel intern als extern;
  • Ondersteunen op verschillende projecten;
  • Fungeren als aanspreekpunt en als sparringpartner;
  • Plannen en organiseren van reizen.

Wie ben je?

  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Management Assistent, Secretaresse of Executive Assistant;
  • Een afgeronde mbo-4 opleiding bij voorkeur in de richting van Directiesecretaresse/ Management Assistent;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse maar ook Engelse taal;
  • Goede kennis van het MS Office pakket;
  • Bij voorkeur beschikbaar fulltime voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar);
  • Je bent zelfstandig, klantgericht en stressbestendig.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote speler op het gebied van audit, belastingadvies, risk advisory en nog veel meer en heeft 15 kantoren in heel Nederland. Je komt te werken op de locatie in Utrecht maar moet ook bereid zijn om eventueel op andere locaties te werken. Binnen de organisatie heerst een prettige informele sfeer maar uiteraard stellen ze zich professioneel en zakelijk op naar buiten. Er is genoeg ruimte voor ontwikkeling en training, middels hun eigen persoonlijk ontwikkelplan. Uitjes of online borrels, daar zijn ze ook absoluut voor in.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende fulltime functie waarbij je de eerste +/- 3 maanden via Secretary Plus komt te werken. Na deze periode bestaat de mogelijkheid om in vaste dienst te treden bij onze opdrachtgever. Verder zijn de volgende arbeidsvoorwaarden van toepassing:

  • Salaris tussen de €2700,- en €3300,- obv 40 uur per week afhankelijk van je werkervaring;
  • Reiskostenvergoeding;
  • 25 vakantiedagen;
  • Een persoonlijk programma om je te blijven ontwikkelen;
  • Flexibele werktijden;
  • Een laptop en iPhone die je ook privé mag gebruiken.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.