Secretaresse via Secretary Plus Groningen


  • Zwolle
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 7 jun 2021
  • 1AV0050650

Wat ga je doen?

Vind jij het leuk om zowel de interne als externe klant te ondersteunen en verder te helpen? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een secretaresse.

Als secretaresse op de front-office zorg je er samen met je collega’s voor dat de dag vlekkeloos verloopt. Hierbij ondersteun je behandelaren. Je beheert voor hen de agenda, organiseert bijeenkomsten, ondersteunt bij (teams)vergaderingen) en beantwoordt vragen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de voortgang, bewaking en afronding van administratieve processen rondom de cliënt en helpt ze verder waar nodig. Je onderhoudt contact met cliënten en derden via telefoon en e-mail. Kortom, een veelzijdige en dynamische functie.

Wie ben je?

Jij stelt de klant centraal en houdt ervan om goed werk af te leveren. Je hebt een flexibele en praktische instelling en beschikt over een probleemoplossend vermogen. Snel schakelen, besluiten nemen en prioriteiten stellen kun je als geen ander. Daarnaast neem jij het initiatief en durf je vragen te stellen aan collega’s. Verder beschik jij over secretariële werkervaring, uitstekende communicatieve en digitale vaardigheden. Een grote plus als je bekend bent met XMCare.

Over het bedrijf

Deze organisatie helpt kinderen en jongeren met psychische problemen. Je wordt onderdeel van een enthousiast team secretaresses. Samen zijn jullie onderdeel van het totale secretariaat binnen de provincie Overijssel. Jij komt te werken op locatie in Deventer en Zwolle.

Wat bieden wij jou?

Een prachtige organisatie waar je een bijdrage levert aan de maatschappij. Je komt terecht in een warm en enthousiast team waar jullie samen voor de beste support gaan. Je ontvangt een tijdelijk contract via Secretary Plus. De functie is zowel parttime (32 uur) als fulltime (36 uur) in te vullen. Het salaris in deze functie varieert van € 2000,- tot € 3100,- op fulltime basis. Vanuit deze opdracht bestaat de mogelijkheid tot een vast contract binnen het Direct Team van Secretary Plus. Dit betekent dat jij meer van deze uitdagende opdrachten zal vervullen bij diverse organisaties. Ben jij benieuwd naar de mogelijkheden? Je kunt contact opnemen met Secretary Plus via 050- 588 73 40.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.