Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Lijnden
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 15 okt 2020
  • 1AV0030618

Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren Secretaresse die zeer gemakkelijk verbanden legt? Houd jij van nature het overzicht en zorg jij voor de perfecte planning? Lees dan snel verder!

Voor deze dynamische opdrachtgever een bekende en toonaangevende werkgeversorganisatie binnen de uitzendbranche zijn wij op zoek naar een Coördinerende Secretaresse. Deze functie kan zowel parttime als fulltime ingevuld worden waarbij de voorkeur wel uitgaat naar 36 tot 40 uur (32 uur is bespreekbaar). Je komt te werken voor het team Advies, Strategie en Kennis. Dit team bestaat uit 10 beleidsadviseurs en een adjunct-directeur. Samen met de andere twee Secretaresses zorg je ervoor dat je een onmisbare schakel bent binnen het bedrijf. Iedere Secretaresse ondersteund een aantal beleidsadviseurs en in jouw geval ondersteun je ook de adjunct-directeur. Je bewaakt de voortgang van bepaalde zaken en trekt mensen tijdig aan hun jasje. Voor de adjunct-directeur bied je de juiste ondersteuning bij veel voorkomende werkzaamheden. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

  • Complex agendabeheer, jij zorgt ervoor dat alle afspraken tot in de puntjes zijn geregeld;
  • Mailboxbeheer, jij zorgt ervoor dat de inbox volledig onder controle is;
  • Vergaderingen en bijeenkomsten organiseren en de daarop voortkomende actiepunten bewaken;
  • Administratieve werkzaamheden zoals het invoeren van data in de juiste systemen;
  • Daarnaast zorg jij door jou coördinerende houding binnen het team alle secretariële zaken op rolletjes lopen en werk je nauwkeurig ook onder tijdsdruk.

Wie ben je?

Professioneel, benaderbaar en een echt organisatietalent. Zijn woorden die jou op het lijf geschreven zijn. Daarnaast is het belangrijk dat jij ten allen tijden het overzicht weet te behouden. Je hebt een open houding en weet makkelijk samen te werken in een team. Door elkaar op de hoogte te houden weet iedereen wat er speelt, dit maakt het samenwerken ook alleen maar makkelijker! Je bent iemand die makkelijk communiceert met verschillenden mensen en niveaus. Ook beschik je over de volgende functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in de richting Secretaresse of Management Assistente;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als Secretaresse of Managementassistant;
  • Bereid zijn om eventueel branchegerichte opleidingen te volgen;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal (een taaltest zal onderdeel zijn van het proces);
  • Bij voorkeur beschikbaar voor 36-40 uur (32 uur is bespreekbaar);
  • En als laatste ben je ondernemend, denk je graag vooruit en heb je een leergierige houding.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is zeer bekend binnen de uitzendbranche, en daar zijn ze ook zeker trots op! Al ruim 59 jaar zijn zij er voor ondernemers in de uitzendbranche in Nederland en zijn ze leidend in de wereld van flexibel werk. Het kantoor van onze opdrachtgever bevindt zich in Lijnden, dit is met de auto makkelijk bereikbaar vanuit onder andere: Haarlem, Hoofddorp maar ook Amsterdam. Ze zijn eventueel ook met het openbaarvervoer bereikbaar. Binnen het team heerst een prettige informele sfeer waar je makkelijk op elkaar af kunt stappen indien er vragen zijn. In verband met de huidige maatregelen rondom het Coronavirus zal er ook deels vanuit huis gewerkt worden.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie bij een zeer dynamisch bedrijf binnen de uitzendbranche. Het betreft een vaste positie waarbij je ook direct in dienst treedt bij onze opdrachtgever. Ze vinden aandacht voor hun medewerkers zeer belangrijk mede daarom is hun arbeidsvoorwaardenpakket met zorg samengesteld:

  • Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
  • 25 vakantiedagen op fulltime basis;
  • Een bruto maandsalaris van minimaal 2700 en maximaal 3750 obv 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een dertiende maand;
  • En ook nog een goede studieregeling, zodat jij zelf kunt blijven ontwikkelen!

Heb ik je enthousiast gemaakt? Begin dan direct met het schrijven van jouw motivatie! Indien wij na het beoordelen van jouw CV ook enthousiast zijn plannen wij graag een afspraak in om kennis te maken. Hierna volgt nog een Nederlandse taaltest, maak je deze uitstekend? Dan stellen wij je graag voor!

Heb jij eerst nog vragen? Neem dan gerust contact op met mijn collega Marissa Smit via: 06-30232379 of per email: msmit@secretary-plus.nl

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.