Secretaresse via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • Schoevers
  • Tijdelijk
  • 40 uur
  • Publicatie: 10 jul 2018
  • 2018000807

Wat ga je doen?

Voor een organisatie in Drenthe ben ik op zoek naar een ervaren secretaresse die beschikbaar is tussen 30 augustus en 21 september. Het betreft vervanging van de huidige secretaresse tijdens haar vakantie.

De vervangend secretaresse heeft een spilfunctie binnen de organisatie: daar waar de adviseurs veel onderweg zijn of (interne) vergaderingen hebben met relaties, zorgt de secretaresse voor een goede thuisbasis waar bezoekende relaties en collega's zich thuis voelen. In de eerste plaats is de secretaresse het visitekaartje van het bedrijf, zowel aan de telefoon als voor bezoekers op ons kantoor: representatief, opgewekt en tegelijkertijd professioneel. Verder is zij een allround secretaresse die het leuk vindt om zelfstandig te werken en allerlei zaken in één keer goed te regelen. Variërend van het plannen van afspraken tot het redigeren van rapporten. Tenslotte vraagt de functie het talent van zelfdiscipline.

Wie ben je?

  • MBO+/HBO opleidings/denk/werkniveau, met een afgeronde opleiding voor directiesecretaresse en/of management assistent
  • Ervaring als (directie)secretaresse in een kleine of middelgrote organisatie bij voorkeur dienstverlenend)
  • Ervaren gebruiker van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint), internet(SuperOffice is een pre)
  • Representatief voorkomen en een goede telefoonstem
  • Uitstekende sociale vaardigheden en gastvrij
  • Sterk in communicatie (in woord en op papier), met gevoel voor presentatie en lay-out
  • Talen: Nederlands uitstekend, Engels bij voorkeur goed
  • Goed in organiseren: krijgt de zaken kwalitatief goed en tijdig voor elkaar
  • Zelfstandig en efficiënt kunnen werken
  • Affiniteit met het bedrijfsleven in brede zin van het woord; tevens geïnteresseerd en in staat om zich in te leven in bedrijfseconomische en financiële situaties
  • Rijbewijs B
  • In genoemde periode beschikbaar voor 40 uur per week (iets minder is bespreekbaar).

Persoonlijke kenmerken:

  • Goede sociale vaardigheden
  • Dienstbaar en anticiperend (alert)
  • Planmatig doch flexibel als het nodig is
  • Accuraat en stressbestendig
  • Betrouwbaar en discreet
  • Gevoel voor humor

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever geeft bedrijfskundig en financieel advies aan bedrijven.

Wat bieden wij jou?

Dit betreft een tijdelijke functie met een maximaal salaris van € 2750,- op basis van 40 uur.
Reiskosten vergoeding: € 0,19 per km.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl