Secretaresse via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • Schoevers
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 16 mei 2018
  • 2018000599

Wat ga je doen?

Ben jij een ervaren Secretaresse en op zoek naar een nieuwe stap in je carrière? Wil jij onderdeel uitmaken van een professionele, gerenommeerde organisatie waar je met professionele, ambitieuze werknemers komt te werken binnen een collegiale en informele werksfeer?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Onze relatie is een internationale organisatie die werkzaam is in de advocatuur. Er werken ongeveer 18 mensen met elkaar samen vanuit één kantoor in het hart van Amsterdam.
In deze rol kom je het volledige bedrijf, samen met je collega te ondersteunen en is het jouw taak om ervoor te zorgen dat hun dag op rolletjes verloopt. Je beheert de agenda’s van jouw Partners/Advocaten, je zorgt ervoor dat zij op tijd zijn bij afspraken, je begrijpt waar de meeting over gaat en bereid zo jouw Partner/Advocaat hierop voor. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het indienen van de stukken en zorg je ervoor dat deze in de juiste huisstijl worden opgemaakt. Ook organiseer je klantenevenementen, regel je een zakelijke lunch en boek je een internationale zakenreis. Kortom; een uitdagende rol waarin jij het verschil voor je Partner of Advocaat kan maken door jouw organisatietalent, accuratesse en professionaliteit!
In de basis, zijn je werkzaamheden als volgt:

  • Intensief agendabeheer, waarbij je interne- en externe afspraken coördineert
  • Aanspreekpunt voor collega’s en relaties, actief onderhouden van deze relaties
  • Ontvangen van bezoekers
  • Boeken van (internationale) zakenreizen
  • Administratieve werkzaamheden
  • Ondersteunen bij projecten en/of organiseren van evenementen
  • Het organiseren van de dagelijkse verse en warme lunch
  • Office Manager werkzaamheden (telefoon, email, post, facilitair).

Wie ben je?

  • Relevante werkervaring (minimaal 3 jaar) in een ondersteunende- en dienstverlenende rol, met voorkeur in een soortgelijke omgeving
  • Afgeronde MBO4/HBO opleiding, met voorkeur een secretariële opleiding
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift
  • Sterke communicatieve vaardigheden
  • Dienstverlenende en servicegerichte instelling
  • Flexibel, ambitieus en gedreven
  • Proactief en je pakt zaken snel op
  • 40 uur per week beschikbaar en je voelt je thuis binnen een zakelijke omgeving

Over het bedrijf

Advocatenkantoor in het hart van Amsterdam.

Wat bieden wij jou?

Een vaste baan binnen een klein, gezellig en hecht team.
Het salaris voor deze functie is in overleg, afhankelijk van werkervaring, leeftijd en opleiding.
Interesse? Bel/WhatsApp Michael Markus via 0618422074 of solliciteer via mmarkus@secretary-plus.nl

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl