Secretaresse via Secretary Plus Haarlem


  • Alkmaar
  • MBO
  • Vast dienstverband
  • 32 uur
  • Publicatie: 20 apr 2017
  • 2017000410

Wat ga je doen?

  • Het assisteren van de medewerkers van de bouwkundige afdeling en projectontwikkeling bij alle voorkomende werkzaamheden.
  • Het bijwonen en notuleren van de diverse vergaderingen.
  • Het bewaken van de vergaderresultaten en het bewaken van de voortgang van de vergaderingen.
  • Het zelfstandig afwerken van actiepunten voortkomende uit de vergaderingen.
  • Het zelfstandig voeren van correspondentie.
  • Het aanvragen van offertes, de uitwerking van offertes en het opstellen van opdrachten en overeenkomsten.
  • Het bijhouden van de kostenoverzichten en de facturatie van lopende projecten.
  • Het beheren van de agenda en de mailbox van de afdeling(en).
  • Het aannemen en behandelen van binnenkomende telefoongesprekken.
  • Het bijhouden van dossiers en het zelfstandig archiveren van stukken.
  • Het zelfstandig en accuraat afhandelen van routinematige kwesties.
  • Het aanvragen/wijzigen van nutsvoorzieningen.
  • Het verrichten van enkele operationele taken kantoor breed.
  • Diverse huishoudelijke taken.

Wie ben je?

De geschikte kandidaat voelt zich prima thuis in een dynamische, compacte organisatie met een hoog werktempo en dient onder meer te voldoen aan de navolgende eisen:

  • opleiding op MBO niveau
  • flexibel
  • communicatief vaardig
  • affiniteit met de bouw- en vastgoedbranche is een voorwaarde
  • nuchtere, no-nonsens mentaliteit
  • doortastend
  • accuraat
  • zelfstandig
  • initiatief rijk
  • beschikt over meer dan voldoende kennis van ICT systemen
  • werkt gestructureerd, efficiënt en effectief
  • stressbestendig
  • zorgvuldig

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is ambiteuze organisatie in de vastgoed sector.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie voor 24-32 uur per week, martconform salaris en mogelijkheden voor training en/of opleidingen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Haarlem
haarlem@secretary-plus.nl