Secreatresse/secretariaats medewerker via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • HBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 6 mrt 2019
  • 2019000036

Wat ga je doen?

Herken jij jezelf in deze kwaliteiten: flexibel, teamplayer, goed plannen en organiseren, accuraat, ambitieus en zelfstandig? Sta jij te trappelen om deze eigenschappen bij een nieuwe opdrachtgever in te zetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een fulltime secretariaat medewerker op de afdeling suppotive Care.

Het secretariaat draagt zorg voor de goede communicatie met de 20 shared care centra.

Denk daarbij aan het beantwoorden van vragen, faciliteren van administratieve behoeftes, communiceren van beleidswijzigingen.

Het is belangrijk dat wij laagdrempelig zorgen voor een gestroomlijnde communicatie.

 

Het gaat om een nieuwe functie, die jij op je eigenwijze mag invullen.

Waar ben jij nog meer verantwoordelijk voor:

·       Eerste aanspreekpunt;

·       Agenda beheer;

·       Voeren van correspondentie met diverse ziekenhuizen/artsen;

·       Regelen van facilitaire zaken;

·       Signaleren en proactief handelen;

Wie ben je?

Het is een veelzijdige afwisselende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Om goed te kunnen functioneren op deze functie is het van belang dat jij over een aantal competenties en-/of vaardigheden bezit. 

·       MBO/HBO en/of een secretariële opleiding en tenminste 5 jaar werkervaring in een ondersteunende functie;

·       Een proactieve houding en flexibele instelling;

·       Ondernemen/alert;

·       Goede beheersing van de Nederlandse taal;

·       Je kan goed overweg met Excel, Word en Power point;

Over het bedrijf

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Full time Secretaresse op de afdeling Supportive Care in Utrecht. 

De zorg voor kinderen met kanker wordt vormgegeven, samen met 20 andere ziekenhuizen: de shared care ziekenhuizen. In het ziekenhuis vindt de complexe zorg plaats en het ziekenhuis heeft de regie over de zorg (hoofdbehandelaar). De shared care centra geven de minder complexe zorg, die dichter bij huis kan (poliklinische chemotherapie, kinderen met koorts, etc.).

Supportive care gaat over de zorg voor kinderen met kanker, die voortkomt uit de bijwerkingen van de behandeling.

Denk aan beleid rond pijn, misselijkheid/braken, maar ook infecties, transfusies met bloedproducten en einde leven zorg (palliatieve zorg).

Een groep artsen organiseert deze zorg en heeft daarbij ondersteuning nodig voor het organiseren van afspraken, communiceren van richtlijnen.



Wat bieden wij jou?

Kortom een mooie organisatie, en een uitdagende functie. Maar wat krijg je er dan voor terug:

·       Een leuke groep collega’s;

·       Vrijheid voor eigen invullen van de functie;

·       Een unieke werkplek;

·       Het gaat om vast werk 

·       En niet onbelangrijk; een marktconform salaris.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.