Regiosecretaresse omgeving Tilburg via Secretary Plus Breda


  • Tilburg
  • HBO
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 9 apr 2019
  • 1AV0000143

Wat ga je doen?

Ondersteunen, daar word jij blij van. En helemaal als je dat kunt doen voor een grote groep op hoog niveau. Jij houdt van vrijheid en ruimte. Dat heeft deze functie allemaal in zich!

Als regio secretaresse vervul jij een cruciale rol, jij bent de spin in het web. Je hebt talent voor organiseren, pit en een positieve instelling. In deze leuke, zeer afwisselende en zelfstandige functie bied je ondersteuning aan primair de Regiomanager en de acht collega’s van het regioteam. Je houdt de intranetsite op regioniveau bij en verzorgt correspondentie. Daarnaast organiseer je zelfstandig uiteenlopende bijeenkomsten, excursies, cursussen en vergaderingen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van leden en externe relaties. Het contact met de leden, afdelingen en besturen is aangenaam en informeel.

Binnen deze uitdagende baan is volop ruimte om je eigen ideeën aan te dragen. De werkomgeving binnen een vereniging is complex. Een goed geheugen, snel schakelen en nieuwe zaken snel oppakken is dus wel een vereiste. Het team bestaat uit totaal negen professionals. Allen zijn zeer gemotiveerd om hun werk te doen. De bouwsector is nog steeds een echte ‘mannenwereld’. Het is dan ook van belang dat je qua persoonlijkheid hierop goed aansluit omdat je veel telefonisch contact hebt en zo nu en dan optreedt als gastvrouw bij bijeenkomsten. Het regiokantoor Zuid is gehuisvest in een prachtig modern kantoor in Tilburg wat middels OV goed bereikbaar is.

Jouw voornaamste werkzaamheden als Regio secretaresse zijn als volgt:

  • Complex agendabeheer, bewaken van afspraken besluiten van de regiomanager en 8 collega’s;
  • Alle voorkomende werkzaamheden, je bent een kei in het organiseren en ondersteunen van regio Zuid;
  • Beantwoorden van telefoon / emailverkeer;
  • Het incidenteel notuleren van vergaderingen, bewaakt hier dan ook de termijnen en deadlines;
  • Coördineren van toegewezen projecten;
  • Contact voeren met verschillende afdelingen binnen de organisatie;
  • Je stelt prioriteiten en heb een belangrijke signaleerfunctie.

Wie ben je?

Je bent een energiek, gedreven en communicatief vaardige professional. Je levert toegevoegde waarde binnen de regio, zowel op inhoudelijk als persoonlijk gebied. Je bent een teamspeler en snel schakelen is dan voor jou geen onbekende missie.

  • Afgeronde MBO opleiding secretarieel maar functioneert door werkervaring op HBO niveau;
  • Je hebt aantoonbare ervaring in zelfstandige secretariële rol, voorkeur gaat uit naar 4-10 jaar werkervaring;
  • Je bent een goede communicator en beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift; (nederlandse test maakt een deel uit van onze procedure);
  • Je kunt uitstekend omgaan met AD-HOC werkzaamheden;
  • Aantoonbare ervaring in het organiseren van activiteiten en complex agendabeheer is een vereiste;
  • Affiniteit met de bouw ? Dan is dat zeker een pré!
  • Fulltime ( 36- 40) uur per week beschikbaar en je voelt je thuis binnen een dynamische omgeving;
  • Woont in Tilburg of in de directe omgeving.

Over het bedrijf

Onze relatie werkt voor ruim 4300 bedrijven en is daarmee de grootste werkgeversorganisatie in de bouw- en infrasector. Zij behartigen de belangen van een sector met meer dan 430.000 arbeidsplaatsen. Ook bevorderen zij de bouwproductie. Zij worden gezien als een serieuze gesprekspartner die meedenkt over oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken.

Wat bieden wij jou?

Werken bij onze relatie betekend werken aan jezelf, jij als professional krijgt alle ruimte om je talenten te ontwikkelen. Je komt te werken in een professionele organisatie de beschikt over een sterk netwerk. Je bent verzekerd van een prettige en collegiale sfeer! Daarnaast kent onze relate een prima arbeidsvoorwaardenpakket. De volgende secundaire voorwaarden zijn dan ook van toepassing bij onze relatie; je hebt maar liefst 35 vakantiedagen op fultime basis, scholingsfaciliteiten en een eindejaarsuitkering van 5 %.
Secretary Plus biedt jou eerst een tijdelijk contract aan. Bij goed functioneren zal je in directe dienst bij de opdrachtgever treden.

Kortom herken jij jezelf helemaal in deze functie ? Ben jij de betrouwbare zelfmotivator die beschikt over een flexibele houding ?
Solliciteer dan nu op deze dynamische functie via de sollicitatiebutton en laat ons weten wat jouw toegevoegde waarde is voor deze relatie. Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met één van ons (Nina, Willemijn of Stephanie) via (0)76 522 30 00

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Breda
breda@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.