Regio Secretaresse via Secretary Plus Arnhem


  • Wekerom
  • HBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 8 jun 2018
  • 2018000427

Wat ga je doen?

Als regiosecretaresse (28 - 32 uur) ga je vanuit het secretariaat de gehele regio ondersteunen, waarbij het aandachtspunt ligt op twee rayons. In een rayon wordt vertegenwoordigd door een aantal managers. Zij kunnen diverse werkzaamheden bij jou neerleggen. Hierdoor is het belangrijk dat je prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

  • Aanvragen koninklijke onderscheidingen
  • Inwerkprogramma maken voor nieuwe managers
  • Mailing verzorgen of uitzetten,
  • Voorbereiding voor het jubileumfeest 50 jarig bestaan
  • Voorbereiding voor jubilea/receptie etc
  • Vergaderjaarplanning ism met directiesecretaresse
  • Jaarplan omzetten in actielijst ism beleidsmedewerker (jaarplan Regio)
  • Uitvragen Q’s (4x per jaar) en verwerken in overzicht (jaarplan Regio)
  • Presentatie maken (en houden) in mbt voortgang jaarplan regio
  • Processen secretariaat bewaken (initiëren en voortgang) jaarplanning secretariaat
  • Vervanging directiesecretaresse tijdens vakantie/ziekte/afwezigheid
  • Vervanging Junior tijdens vakantie/ziekte/afwezigheid

Taken voor de rayons (rayon volwassenen en rayon jeugd:

  • Administratieve ondersteuning Kenniscafé's / Themacafe's
  • Planning en coördinatie van meetings, overleggen en bijeenkomsten regiobreed alsmede het maken van een actie- besluitenlijst.
  • Maken jaarlijkse planning Rayon overleggen
  • Planning specifieke trainingen

Wie ben je?

  • Je bent in het bezit van een afgeronde secretariële opleiding;
  • Je hebt HBO werk- en denk niveau;
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijk functie in een dynamische werkomgeving;
  • Je bent erg sterk in de Nederlandse taal;
  • Je beschikt over een helicopterview, kan goed prioriteiten stellen en durft ook nee te zeggen;
  • Je kan goed samenwerken.

Over het bedrijf

De organisatie biedt in het hele land zorg, begeleiding, ondersteuning en behandeling voor mensen met een verstandelijke beperking.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende baan met uitzicht op vast dienstverband in een innovatieve en bewegende organisatie met een marktconform salaris en flexibele arbeidsvoorwaarden.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
arnhem@secretary-plus.nl