Projectsecretaresse Parttime

Lever jij kwaliteit en sta je voor duurzaamheid? Haal jij energie uit het betrokken zijn bij verschillende projecten? Dan past deze functie als Projectsecretaresse in Utrecht goed bij jou.

Je ondersteunt als projectsecretaresse de projectleiders en secretarissen bij verschillende projecten. Het ondersteunen doe jij op administratief-, secretarieel- en logistiek gebied. Bij het afronden van elk project ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en publiceren van een persbericht.

Werkzaamheden:

• Voorbereiden en plannen van vergaderingen;
• Redigeren en opmaken van adviezen;
• Onderhouden van contact met overheidsinstanties;
• Uitvoeren van de projectadministratie;
• Ontvangen van gasten en collega’s;
• Organiseren van evenementen.

Je bent een kei in meerdere taken tegelijk uitvoeren, je kan snel schakelen tussen verschillende taken en kan hierin goed prioriteren. Je maakt systemen snel eigen en je bent leergierig. Communicatief ben je zeer vaardig en niet bang om hulp te vragen. Daarnaast herken jij jezelf in onderstaande punten.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Enige ervaring in een ondersteunende rol;
• Je werkt accuraat, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen, kennis van SharePoint is een pré.

Deze stichting houdt zich bezig met het in kaart brengen van de milieueffecten voorafgaand aan een plan of project. Wanneer het gaat om grote projecten, hebben zij een adviserende rol. Deze adviesrapporten kunnen dan geraadpleegd worden alvorens er een besluit genomen wordt. De stichting heeft een internationale- en nationale tak. In Nederland hebben ze zo’n 20 medewerkers in dienst. De lijntjes zijn kort en er heerst een informele sfeer. Kwaliteit en duurzaamheid zijn belangrijke speerpunten voor deze organisatie.

Het betreft een dynamische functie met veel verantwoordelijkheden. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.

• Bruto salaris van €2.700,- tot €3.700,- bij een 40-urige werkweek;
• Parttime dienstverband van 28 tot 36 uur, fulltime dienstverband bespreekbaar;
• Tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar;
• Hybride werken is mogelijk;
• Premievrij pensioen;
• Telefoon en laptop van de zaak.