Projectsecretaresse Parttime

Lever jij kwaliteit en sta je voor duurzaamheid? Vind jij het leuk om betrokken te zijn bij meerdere projecten? Dan past deze functie als Projectsecretaresse in Utrecht goed bij jou.

Als projectsecretaresse ondersteun je de projectleiders en secretarissen bij verschillende projecten. Dit doe je op administratief-, secretarieel- en logistiek gebied. Na afronding van elk project ben jij verantwoordelijk voor het opstellen en publiceren van een persbericht.

Werkzaamheden:

• Voorbereiden en plannen van vergaderingen;
• Redigeren en opmaken van adviezen;
• Onderhouden van contact met overheidsinstanties;
• Uitvoeren van de projectadministratie;
• Organiseren van evenementen.

Jij bent een ster in het hoog houden van verschillende ballen. Je kan snel schakelen tussen diverse taken en weet op de juiste manier prioriteiten te stellen. Je bent leergierig en weet systemen snel eigen te maken. Communicatief ben je zeer vaardig en niet bang om hulp te vragen. Daarnaast herken jij jezelf in het onderstaande.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Enige ervaring in een ondersteunende rol;
• Je werkt accuraat, gestructureerd en kwaliteitsgericht;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Microsoft Office kent voor jou geen geheimen, kennis van Sharepoint is een pré.

Deze stichting houdt zich bezig met het in kaart brengen van de milieueffecten voorafgaand aan een plan of project. Zij hebben een adviserende rol wanneer het gaat om grote projecten. Deze adviesrapporten kunnen dan geraadpleegd worden alvorens er een besluit genomen wordt. De gespecialiseerde deskundigen binnen deze organisatie zijn de drijvende kracht achter de adviezen. De stichting heeft een internationale- en nationale tak. In Nederland hebben ze zo’n 20 medewerkers in dienst. Er heerst een informele sfeer en de lijntjes zijn kort. Kwaliteit en duurzaamheid zijn belangrijke speerpunten voor deze organisatie.

Het betreft een dynamische functie met veel verantwoordelijkheden. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. De organisatie biedt het volgende:

• Bruto salaris van €2.700,- en €3.700,- o.b.v. 40-urige werkweek;
• Parttime dienstverband van 28 tot 32 uur, fulltime dienstverband bespreekbaar;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Premievrij pensioen;
• Telefoon en laptop van de zaak.