Projectondersteuner Parttime

Kan jij als Projectondersteuner goed overweg met geautomatiseerde systemen en vind jij het leuk om je te verdiepen in de verschillende optimalisaties van een systeem? Dan zoeken we jou voor deze vacature in Utrecht!

Wij zoeken een Projectondersteuner voor onze opdrachtgever, zodat het secretariaat compleet is. Je zult samenwerken met drie enthousiaste en gezellige secretaresses. Samen zullen jullie het team van ongeveer 40 adviseurs ondersteunen. Een klik met de secretaresses en adviseurs is voor onze opdrachtgever essentieel.

Jij zal de focus leggen op de projectadministratie en -facturatie. Met jouw oog voor detail, cijfermatig inzicht en procesmatige aanpak zorg je ervoor dat het (digitale) projectdossier op orde is en stuur jij iedere maand de facturen uit. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Facturen versturen per project;
• Correcte urenregistratie uitvoeren;
• (Administratieve) ondersteuning aan de projectleider;
• Projectafspraken maken;
• Redigeren van offertes en rapporten;
• Meedenken en plannen van groepsactiviteiten.

Jij bent een enthousiaste, bevlogen en systematische projectondersteuner. Bij deze opdrachtgever wordt er voor de projectadministratie gewerkt met het systeem AFAS. Het hebben van ervaring met AFAS, of een soortgelijk systeem, is een pré.

Verder beschik je over het volgende:

• Een gerichte opleiding op minimaal Mbo+-niveau afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol zoals projectondersteuner of (financieel) administratief medewerker;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift. Beheersing van de Engelse taal is een pré;
• Kennis van het Microsoft Office pakket;
• Hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, hierdoor kan jij systematisch te werk gaan met het stellen van de juiste prioriteiten.

Nederland is continu in ontwikkeling. Er verandert veel maatschappelijk, economisch en organisatorisch. Dit bedrijf volgt al meer dan 80 jaar deze ontwikkelingen op de voet en zij werken aan een vooruitstrevende samenleving. De behoefte om iets fundamenteels te betekenen voor mens en maatschappij zit in onze genen. Met hun adviezen en oplossingen hebben ze dan ook actief meegebouwd aan het Nederland van vandaag. Altijd op zoek naar duurzame vooruitgang.

Er heerst een informele sfeer op kantoor en zij kenmerken zich door flexibele werktijden. Er is een mogelijkheid tot hybride werken. Het kantoor is gevestigd in Utrecht en is zowel de auto en het openbaar vervoer goed te bereiken vanuit Amsterdam, Amersfoort en Almere.

Buiten deze ontzettend leuke functie als Projectondersteuner, bieden wij jou:

• Contract voor bepaalde tijd van 24-32 uur, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris tussen de €2500 en €3500 bruto op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Laptop en telefoon van de zaak die je ook privé mag gebruiken, tegen een kleine vergoeding;
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• 27 vakantiedagen (op basis van een voltijdbaan, met mogelijkheid tot bijkopen);
• Pensioenopbouw waarbij je eigen bijdrage minimaal is;
• Een functie met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid;
• Een dynamisch bedrijf met veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.