Projectondersteuner, parttime via Secretary Plus Breda


  • Eindhoven
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 32 uur
  • Publicatie: 23 aug 2022
  • 1AV0095654

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner aan jou de belangrijke taak om alle agenda’s, afspraken en overleggen te plannen, in goede banen te leiden en de voortgang te bewaken. Begint het al te kriebelen? Lees dan vooral verder!

  • Je bewaakt de administratieve voortgang van het programma, signaleert tijdig knelpunten en stelt verbeteringen voor. Je hebt daarvoor nauw contact met alle betrokkenen;
  • In overleg met de programmamanager en Taskforceleden organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten. Je stelt daarvoor de (concept) agenda’s, notulen, planningen, actie- en besluitlijsten en relevante vergaderstukken op en zorgt voor verspreiding. door jouw inzet is iedereen altijd goed geïnformeerd;
  • Je doet het bovenstaande in ieder geval voor de regiegroep, de stadsstuurgroepen maar ook de stadswerkgroepen;
  • Je adviseert de programmamanager (en eventueel Taskforceleden) over inhoudelijke en planningsaspecten en ondersteunt bij het opstellen van verschillende soorten documenten, rapportages en overzichten;
  • Je beheert het programma archief en MS Teams en zorgt dat de informatie hierin op eenduidige en uniforme wijze wordt vastgelegd;
  • Je maakt onderdeel uit van de Taskforce en rapporteert aan de programmamanager.

Wie ben je?

Om deze functie goed uit te voeren heb je werk- en denkervaring op HBO niveau en ruime relevante werkervaring. Je bent graag onder de mensen en kunt uitstekend plannen en organiseren. Je hebt een helikopterview, bent pro-actief, flexibel en klantgericht. Uiteraard ben je communicatief sterk. Je kunt goed met mensen omgaan en kunt op alle niveaus het gesprek voeren.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevende speler in het onderwijs en zijn gevestigd in Eindhoven. Dit is zowel met de auto als het openbaar vervoer goed bereikbaar vanuit Den Bosch, Tilburg en Helmond.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een expertteam van betrokken collega’s die erin en eruit vliegen en waar jij de spin in het web bent die ze bij elkaar houdt. De werksfeer is dynamisch en informeel waarbij gezelligheid gepaard gaat met hard werken. Onze gebouwen inspireren je. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling. Kies uit een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze. Het gaat om een tijdelijk dienstverband voor 2 jaar. De salarisindicatie is tussen de €3000,- en €4100,- bruto per maand op basis van 40 uur. Het betreft een parttime functie voor 32 uur. Daarnaast kent de opdrachtgever flexibele werktijden- en verlofregeling.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Breda
breda@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.