Project Management Officer via Secretary Plus Amsterdam


  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 30 apr 2021
  • 1AV0047293

Wat ga je doen?

Heb jij een achtergrond in projectmanagement en wil jij werken aan een programma met een maatschappelijker impact? Lees dan verder!
Voor een uitbreiding van het team is onze opdrachtgever op zoek naar een PMO’er voor in het programma Medicatieoverdracht. Binnen dit programma word je verantwoordelijk voor het mogelijk maken van de sturing van een 3-tal deelprojecten, ondersteuningslijnen en pijlers binnen het programma. In jouw rol ondersteun je de projectleiders onder aansturing van de programmasecretaris en in samenwerking met de 1e PMO-er (die ter ondersteuning is van de programmamanager).
Waar ben jij verantwoordelijk voor?

  • Het opzetten en onderhouden van de projectadministratie en -archief conform de eisen en wensen vanuit de projectleider,
  • Administratieve werkzaamheden voor de (deel)projecten,
  • het (aanleggen en) onderhouden van adressenbestanden van organisaties, contactpersonen en stakeholders, het muteren van andere overzichten en overige administratie,
  • Planningen bijwerken, afspraken maken, uitnodigingen versturen,
  • Vastleggen en bewaken van acties van het project,
  • Signaleren van knelpunten. Deze knelpunten doorspelen aan anderen of zelf oplossen,
  • Voorbereiden van (management)rapportages,
  • Deelnemen aan wekelijkse team en project overleggen,
  • Uitwerken van en verslaglegging van specifieke project overleggen (inclusief actie- en besluitenlijsten),
  • Ten behoeve van de projectleider(s) afspraken maken met vertegenwoordigers/projectgroepleden/internen/externen,
  • Agenda en uitnodiging maken en versturen voor diverse overleggen,
  • Organiseren van workshops, trainingen en bijeenkomsten ten behoeve van pijlers en/of ondersteuningslijnen,
  • Voorbereiden van werkgroepen, commissies en andere overleggen.

Daarnaast ben jij verantwoordelijk om als gastvrouw/gastheer aanwezig te zijn op locatie bij evenementen, beheer jij agenda’s en specifieke mailboxen (o.a. validatieloket, kickstart) en ben jij het aanspreekpunt van diverse interne en externe steakholders.

Wie ben je?

Je bent een alleskunner die de verschillende deelprojecten binnen het programma op de achtergrond draaiende houdt. Je organiseert op efficiënte wijze de dagelijkse gang van zaken binnen de verschillende pijlers en ondersteuningslijnen. Daarnaast overzie jij het programma, waar deze pijlers en ondersteuningslijnen onderdeel van zijn en weet je daardoor zaken op te pakken die anders blijven liggen.

Wat breng jij mee?

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met Office en administratieve systemen;
  • Kwaliteitsgericht, nauwkeurig, verantwoordelijkheidsbesef;
  • Communicatief onderlegd, gericht op samenwerking, goed in plannen en organiseren, flexibele instelling, zelfstandig, meerdere ballen tegelijk in de lucht kunnen houden, resultaatgericht en neemt initiatief;

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever houdt zich bezig met digitale informatie- uitwisseling binnen de zorg.
Je komt te werken met een gedreven, ambitieus en enthousiast team, waarbij de samenwerking hoog in het vaandel staat. Het kantoor is gevestigd in Den Haag.

Wat bieden wij jou?

  • Een tijdelijk contract voor 32 – 40 uur (fulltime) met de intentie van een vast dienstverband;
  • Een marktconform salaris in schaal 8, welke start bij een salaris van € 2.763 bruto/maand. Zowel de schaal als het uiteindelijke salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • 30 vakantiedagen (240 uur) op basis van een voltijdscontract, waarvan 10 bovenwettelijk;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
    premievrij pensioen s eindejaarsuitkering s korting op ziektekostenverzekering s jaarlijks persoonlijk opleidingsbudget van 5% van je bruto jaarsalaris s WIA-GAT en WIA-Excedent verzekering s 2 e klasse NS-abonnement

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.