Project assistent parttime

Ben jij iemand die goed overweg kunt met geautomatiseerde systemen en vind je het leuk om je te verdiepen in mogelijke optimalisaties van het systeem? Dan zoeken we jou. Voor onze opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een (parttime) project assistent.

Een groot deel van de administratieve werkzaamheden is gekoppeld aan de adviseurs/projectleiders en deze wordt veelal zelfstandig verricht. Daarnaast werk je ook veel samen met je collega's binnen de adviesgroep om kennis en ervaringen uit te wisselen, en adviesgroep brede ondersteunende activiteiten op te pakken. Het secretariaat bestaat uit drie enthousiaste en gezellige secretaresses. Samen ondersteunen jullie het team van ongeveer veertig adviseurs. Binnen het bedrijf werk je met een cluster van secretaresses. Dit betekent dat je elkaar helpt bij drukte, uitval of als andere werkzaamheden moeten worden opgepakt voor andere adviesgroepen. Dit vraagt om aanpassingsvermogen, creativiteit, teamspirit en collegialiteit.

De focus van jouw werkzaamheden ligt op de projectadministratie en- facturatie. Met jouw oog voor detail, cijfermatig inzicht en procesmatige aanpak zorg je ervoor dat het (digitale) projectdossier op orde is en stuur jij iedere maand de facturen uit. Jouw takenpakket bestaat o.a. uit:

• Het versturen van facturen per project;
• Je zorgt voor een correcte urenregistratie;
• (Administratieve) ondersteuning aan de projectleider;
• Je maakt projectafspraken;
• Redigeren van offertes en rapporten;
• Meedenken en plannen van groepsactiviteiten.

De project assistent die wij zoeken is een enthousiaste, bevlogen en systematische assistent. Voor de projectadministratie wordt bij deze opdrachtgever gewerkt met het systeem AFAS. Ervaring met dit, of een soortgelijke systeem, is een pré. Verder beschik je over het volgende:

• Een opleiding op MBO+ niveau afgerond en ervaring in een vergelijkbare rol zoals projectondersteuner of (financieel) administratief medewerker;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je hebt kennis van het Microsoft Office pakket;
• Je beschikt over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch te werk kunt gaan, met het stellen van de juiste prioriteiten.

Onze opdrachtgever is een zelfstandig, onafhankelijk, Nederlands organisatieadviesbureau met meer dan 400 medewerkers. Met gefundeerde adviezen en slimme oplossingen werken zij aan een vooruitstrevende samenleving.

Op het kantoor in Utrecht heerst een informele sfeer en kenmerkt onze opdrachtgever zich door flexibele werktijden. Het kantoor is gevestigd in Utrecht en is zowel de auto en het openbaar vervoer goed te bereiken vanuit Amsterdam, Amersfoort en Almere.

• Een bepaalde tijd contract voor 24 tot 32 uur met uitzicht op vast dienstverband;
• Een salaris tussen de €2500 en €3500 bruto op basis van een 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een laptop en telefoon van de zaak die je ook privé mag gebruiken tegen een kleine vergoeding;
• Reiskostenvergoeding;
• 27 vakantiedagen op fulltime basis;
• Pensioenopbouw;
• Thuiswerkmogelijkheden én een thuiswerkvergoeding;