Project Secretaris via Secretary Plus Amsterdam


  • Rotterdam
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 17 jun 2021
  • 1AV0051759

Wat ga je doen?

In de rol voor Project Secretaris heb jij een faciliterende rol binnen het programmateam. Jij hebt een belangrijke taak in het organiseren, voorbereiden en nawerken van allerlei bijeenkomsten. Jij zorgt ervoor dat iedereen zijn dag kan beginnen met de benodigde informatie en dat het programma verloopt volgens de planning. Door jouw aansturing en planning zorg je ervoor dat het team de gewenste voortgang behaald.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het maandelijks faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Je draagt zorg aan complexe agenda’s zoals termijnagenda’s, bestuurlijke agenda en jaarplanning in afstemming met een groot aantal collega’s;
  • Je bent verantwoordelijk voor de vergaderstukken, legt afspraken vast en zorgt voor uitwerking en verspreiding van notulen;
  • Monitort en bewaakt de voortgang van het programma en kunt hierin een goed overzicht houden;
  • Je voert actiepunten uit waar nodig en neemt hierbij zelfstandig het initiatief;
  • Je stelt programmarapportages en overzichten op en verwerkt deze zorgvuldig.

Wie ben je?

  • Hbo werk- en denkniveau, een relevante opleiding;
  • Ervaring als programma/projectsecretaris;
  • Je herkent jezelf als een georganiseerd, nieuwsgierig en proactief persoon en je bent een echte doener en een organisatietalent;
  • Je hebt ervaring met complexe agenda’s;
  • Je hebt ruime ervaring met het Microsoft Office pakket;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent communicatief sterk en kan goed luisteren;
  • Je bent zelfstandig en stelt de juiste prioriteiten.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een werkgeversorganisatie en bestaat uit een netwerk van 28 zorgorganisaties en 4 onderwijsorganisaties.
Samen werken zij aan één missie: de zorg in Rotterdam sterk maken en voorzien van voldoende goed opgeleid zorgpersoneel, nu én in de toekomst.
Als jij bij hen komt werken committeer jij je aan deze missie. Deze organisatie is de motor van het netwerk.

Wat bieden wij jou?

  • Een fijne werkplek met een informele sfeer in een jong klein team;
  • Een mix van thuiswerken als zowel op kantoor;
  • Beschikbaar voor minimaal 16-24 uur (parttime);
  • Een tijdelijke opdracht tot aan het einde van het jaar 2021;
  • Goede bereikbaarheid met OV en auto;
  • Salarisindicatie tussen €3.500,- €5.000,- bruto o.b.v. 40 uur en afhankelijk van werkervaring.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.