Plus Team Management Assistant | Amsterdam via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 36 uur
  • Publicatie: 7 okt 2019
  • 1AV0000663

Wat ga je doen?

Heb jij minimaal 1 jaar werkervaring en houdt jij van veel afwisseling en uitdaging? Ben je echt op zoek naar een functie waarbij je jouw carrière een kickstart kan geven? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het kantoor van Secretary Plus in Amsterdam zijn wij ter uitbreiding op zoek naar parttime en fulltime Plus Team Assistants (minimaal 32 uur per week). In deze functie ben je in dienst van Secretary Plus waarbij wij jouw in kunnen zetten op tijdelijke opdrachten. De opdrachten zijn erg uiteenlopend, denk hierbij bijvoorbeeld aan een vervanging van een zwangerschapsverlof of ziekte maar ook gewoon tijdelijk ter overbrugging van een piek periode. Zowel de opdrachten als de organisaties zijn zeer divers! Ideaal dus als je meer ervaring wilt op doen en wilt groeien in je ontwikkeling!

Gemiddeld voer je in deze functie drie opdrachten per jaar uit, maar dit kan uiteraard ook meer of minder zijn. Denk bij deze opdrachten aan de volgende werkzaamheden:

  • Complex agendabeheer;
  • Boeken en/of organiseren van reizen;
  • Notuleren;
  • Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
  • Verwerken administratie;
  • Projectmanagement;
  • Office management;
  • Ondersteuning Front Office;

Deze werkzaamheden voer je uit in een rol als Management Assistant, Secretaresse, Directiesecretaresse, Office Manager, Front Office medewerker, etc. Deze rollen zijn op verschillende niveaus, hierdoor kan jij jezelf optimaal blijven ontwikkelen!

Wie ben je?

Je bent een ambitieuze en leergierige assistant! Jij houdt ervan om continue op een andere manier te worden uitgedaagd. Daarnaast houd je van afwisseling en of ben je op dit moment zoekende naar welke support functie goed bij jou past. Jij bent gedreven en enthousiast en weet hierdoor keer op keer een goede eerste indruk achter te laten.

Je komt van school en hebt al diverse uitdagende stages gehad, wilt graag een tweede stap in je carrière zetten of ambieert een carrière switch naar het ondersteunende vak.

Naast deze eigenschappen beschik jij ook over de volgende functie eisen:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende rol (mag ook een stage zijn);
  • Je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in een secretariële richting;
  • Je bent 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar;
  • Je beschikt over een rijbewijs B;

Heb jij al meer ervaringen maar spreekt deze rol je wel aan? Kijk dan snel naar de vacature van Direct Team Management Assistant op onze website!

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 20 jaar specialist op het gebied van Management Support. Naast arbeidsbemiddeling leveren wij diensten die assistants en organisaties succesvol maken. Van ontwikkelmogelijkheden tot outsourcingstrajecten en van consultancy tot (online) opleidings,- en ontwikkelmogelijkheden. Met 10 kantoren zijn wij actief door het hele land. Hierdoor vinden onze vakkundige en ervaren Consultants de meest uitdagende en interessante opdrachten voor jou!

Wat bieden wij jou?

Onze Plus Team Assistants zijn high potentials voor de toekomst. Mede hierom zorgen wij dat je voldoende wordt uitgedaagd en begeleid wordt om jezelf te ontwikkelen tot een uitstekende Assistant.

Daarnaast bieden wij jou het volgende:

  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
  • Marktconform salaris;
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
  • Doorgroeimogelijkheden naar het Direct Team
  • Toegang tot een online trainingsplatform om jezelf continu te kunnen ontwikkelen;
  • Loopbaanbegeleiding.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.