Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van personal assistent/bestuurssecretaresse? In deze dynamische functie ben je de onmisbare schakel die zorgt voor een gestroomlijnde organisatie en ondersteuning van onze directeur-bestuurder. De communicatie kun jij vanuit je bestuurder uitvoeren, mails beantwoorden en beslissingen maken. Je staat midden in de actie en jouw organisatorische talenten zijn van groot belang voor het succes van onze organisatie. We zoeken iemand met een afgeronde opleiding in de richting van directiesecretaresse, die denkt en werkt op HBO-niveau en bij voorkeur ervaring heeft in de sector.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en beheren van een complexe agenda om de directeur-bestuurder optimaal te ondersteunen.
- Communicatie: zelfstandig beheren van de mailbox, opstellen en redigeren van correspondentie en het fungeren als eerste aanspreekpunt.
- Vergaderingen: voorbereiden en notuleren van overleggen met het Managementteam, de Raad van Commissarissen en andere belangrijke bijeenkomsten.
- Evenementen: organiseren van personeelsbijeenkomsten en andere evenementen, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.
- Netwerken: opbouwen en onderhouden van relaties met collega's en partners van de stichting, en inzicht hebben in de dynamiek van de corporatiesector.