Personal Assistant Raad van Bestuur via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • HBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 8 nov 2018
  • 2018001312

Wat ga je doen?

In deze functie als Personal Assistant van de bestuurder zorg je voor een efficiënte ondersteuning van de bestuurder. De werkzaamheden zien er als volgt uit;

  • Complex agenda beheer en het inplannen van afspraken met de juiste interpretatie van prioriteiten;
  • Op belang van urgentie ‘screenen’ van e-mail en het afhandelen hiervan;
  • Verzorgen van correspondentie en presentaties, ook van vertrouwelijke aard;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen;
  • Gastvrij ontvangen van bezoek.

Wie ben je?

Als Personal Assistant van de bestuurder heb je een positieve, klantgerichte instelling, ben je zelfstandig, nauwkeurig en accuraat. Zij vindt het dan ook fijn dat je structuur in haar agenda aanbrengt en vooral ook meedenkt. De bestuurder is een enorme ambitieuze vrouw die meerdere rollen en functies heeft ook extern. Verder is het belangrijk dat je proactief bent en de zaken snel oppakt. Daarnaast herken je, jezelf in het volgende:

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Personal Assistant/Secretaresse Raad van Bestuur;
  • Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau;
  • Je beschikt over goede kennis van Nederlandse taal;
  • Je bent handig in het gebruik van Microsoft Office en Prezi.

Kernwoorden die bij je passen zijn: probleemoplossend vermogen, flexibel, proactief, stressbestendig, representatief en collegiaal.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever investeert in de ontwikkeling van nieuwe diagnostiek en innovaties die zorgprofessionals én cliënten meer regie geven over gezondheid, ziekte en zorg. Een hoge kwaliteit en uitstekende service staan daarbij centraal. Bij onze opdrachtgever werken ongeveer 600 bevlogen en hardwerkende mensen. Zij werken nauw samen met partners in de keten zorg om cliënten zo goed mogelijk van dienst te zijn. Hierbij staan onze kernwaarden ‘ondernemend, attent, samen, innovatief en professioneel’ centraal.

Wat bieden wij jou?

Je komt te werken in een dynamische omgeving met veel ruimte voor je eigen ontwikkeling. Het salaris ligt tussen de €2.290 tot €3421,- op basis van 36 uur.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open op te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.