Personal Assistant Parttime

Jij bent dé Personal Assistant van twee vrouwelijke CEO's. Jij regelt hun zakelijke en privé leven zo goed als mogelijk en adviseert ze hierin proactief.

Als ze in het buitenland zitten, houd jij samen met de andere, collega PA een oogje in het zeil op kantoor en ben je het aanspreekpunt voor de hele organisatie. Het betreft een 2 op 2 functie dus.

Je hebt verdere een autonome baan en je bent volledig verantwoordelijk voor je eigen werkzaamheden. Je kiest hier de werkzaamheden die je in jouw kracht zetten. Jullie komen niet in elkaars vaarwater maar kunnen elkaar wel vervangen of ondersteunen zodat de CEO's en jullie zelf, minder kwetsbaar zijn.

Een greep uit jouw (voorkomende) werkzaamheden:

• Agendabeheer;
• Het ontwerpen en voorbereiden van presentaties;
• Het managen van het e-mail verkeer;
• Het opvolgen van actiepunten uit besprekingen;
• Het boeken van reizen;
• Het enthousiast ontvangen van bezoekers en deze verzorgen;
• Het beheren van het archief;
• Organiseren en regelen van in- en externe bijeenkomsten en evenementen;
• Het regelen of zorgdragen van facilitaire middelen bij evenementen;
• Opzetten en onderhouden van (inter)persoonlijke relaties;
• Het ontwikkelen van constructieve en coöperatieve werkrelatie met anderen;
• Specialty werkzaamheden gericht op HR of events. Of waar jouw hart dan ook sneller van gaat kloppen.

Je staat stevig in je schoenen, bent intelligent en geïnteresseerd. Kennis en ervaring over de vastgoed of de investeringswereld is geen vereiste. Dat komt vanzelf wel bij ons.

Je maakt een tweede of derde stap in jouw carrière (minimaal 3 jaar ervaring) en bent nu naast het breed ondersteunen gericht op een baan waarbij je de eerste stappen kan zetten naar de één op één ondersteuning, die jou de kans geeft echt een vertrouwensband met iemand op te bouwen. In deze organisatie sta je er niet alleen voor omdat je altijd een collega PA hebt die je kan opvangen (en jij haar)

Je bent verder woonachting in omgeving Rotterdam of bereidt hiernaartoe te reizen. Nog beter als je lekker bijvoorbeeld op de fiets kunt, maar met jouw eigen auto is het ook mogelijk.

Ervaring in het ondersteunende vak is gewenst. Denk aan Management Assistant, Secretaresse of Officemanager. Je hebt een HBO werk en denkniveau. Ervaring in een technische mannenwereld, vastgoed of investeringen is een extra pré.

Onze opdrachtgever is een vastgoed- en investeringsorganisatie aan de chique Parklaan in Rotterdam. Zij geloven dat samenwerken vanuit een partnergedachten het ondernemen succesvoller maakt. Dit Rotterdamse familiebedrijf bestaat uit 3 divisies:

Real Estate: deze divisie voert het commercieel beheer over een voornamelijk logistieke vastgoedportefeuille van vooral in Nederland gelegen gebouwen van in totaal circa 500.000 m². Daarnaast ontwikkelt het voornamelijk logistiek vastgoed.

Cranes: deze divisie is actief op het gebied van de handel in en verhuur van een wereldwijde mobiele kranenportefeuille.

Investments: deze divisie investeert in innovatieve middelgrote bedrijven, die actief zijn in de handel en industrie en ideeën hebben op ecologisch of sociaal maatschappelijk gebied.

• Een parttime werkweek van 32 uur (meer is in overleg mogelijk);
• Een salaris tussen de €3.000 en €3.800 euro bruto op basis van 40 uur;
• Verbetering of verbreding van vakkennis door middel van studies wordt actief gestimuleerd(opleidingsbudget);
• Je komt direct in dienst bij deze opdrachtgever zonder tussenkomst van Secretary Plus; Je krijgt dus een vaste baan;
• Onderdeel van een Rotterdams familiebedrijf waar de uitstroom gering is;
• Keuze uit een specialty in jouw baan zoals: HR, juridisch of evenementen.