Personal Assistant

Houd je van de uitdaging die het plannen en coördineren van drukke agenda’s met zich meebrengt? Heb je een natuurlijk talent om op het juiste moment signalen op te pikken en hierop proactief te handelen? Dan zoekt deze organisatie in Utrecht een ervaren (Personal) Assistant zoals jij!

In deze dynamische Personal Assistant functie ondersteun jij de twee directeuren van de organisatie. In deze rol is het van belang dat jij moeiteloos overzicht houdt en een scherp oog hebt voor kritieke details. Je werkzaamheden als Personal Assistant zijn onder andere:

·      Het intensief beheren van de (privé) agenda’s van beide directeuren;
·      Kantoorbeheer;
·      Organiseren van leuke bedrijfsuitjes;
·      Ondersteunen bij het opstellen van de jaarplanning;
·      Het ontvangen van bezoek;
·      Ten slotte krijg je de ruimte op mee te denken met het team en ideeën aan te dragen.

Binnen de organisatie heb jij een signalerende rol. Je hebt een echte helikopterview en weet het overzicht te bewaren, ook wanneer de druk toeneemt. Je staat stevig in je schoenen, durft door te vragen en je collega’s te attenderen op acties. Je bent een ervaren Assistant die communicatief sterk is en weet hoe je prioriteiten moet stellen. Ten slotte ben je zeer flexibel. Vanwege de drukke agenda van beide directeuren, is het mogelijk dat je je uren flexibel inricht. Daarnaast:

·      Ben je betrouwbaar;
·      Beschik je over een goede dosis humor;
·      Pak je zaken proactief op;
·      Ben je een klankbord voor de directie.

De opdrachtgever excelleert in project-, omgevings- en contractmanagement. Samen werken ze aan de toekomst van Nederland. Binnen de organisatie heerst een familiaire sfeer. Alle collega’s zijn gedreven de beste resultaten te behalen. Het team steunt elkaar hierin door dik en dun. Naast het harde werken is er binnen de organisatie ruimte voor ontspanning en leuke uitjes. Het mooie kantoor bevindt zich in De Meern, goed te bereiken vanuit Utrecht, Woerden en Nieuwegein.

Nog een leuk feitje: in 2022 hebben ze de FD Gazellen prijs gewonnen!

·      Parttime of fulltime dienstverband voor 32-40 uur per week;
·      Een salaris tussen de €3.700,- en €4.500,- op fulltime basis;
·      Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
·      Reiskostenvergoeding à € 0,21;
·      25 vakantiedagen;
·      Winstuitkering;
·      De mogelijkheid om bij het pand te parkeren;
·      Toegang tot een persoonlijke coach voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling;
·      Een gezellig team met leuke jaarlijkse uitjes.