Personal Assistant

In deze functie als Personal Assistant bij een onderzoeksbureau in de archeologie (Amersfoort) ondersteun jij de directeur. Jij bent de sparringpartner voor de directie en ondersteunt bij het agendabeheer. Ben jij de Personal Assistant die wij zoeken?

Kan jij goed prioriteiten stellen, ben jij stressbestendig en ben jij goed met cijfers? Dan is dit misschien de functie voor jou! De volgende werkzaamheden zullen onder andere binnen jouw takenpakket vallen:

• Ondersteunen van de directie;
• Verwerken van inkomende- en uitgaande facturen;
• CRM en HRM systemen beheren, reserveren van bijvoorbeeld huurauto’s en hotels;
• Bezoekers ontvangen;
• Verwerken van inkomende- en uitgaande communicatie;
• Ondersteunen van het projectmanagement.

Je bent proactief, ambitieus en representatief. Jij houdt overzicht bij meerdere taken en vindt het geen probleem om afwisselend werk uit te voeren. Ook ben je assertief en stressbestendig. Je vindt het leuk om een signalerende functie te hebben en weet hierop in te spelen. Ook ben je integer en loyaal.

Daarnaast beschik jij over:

• Hbo of WO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar relevante ervaring;
• Goede computervaardigheden, AFAS Profit is een pré;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift (Zweeds is een pré);
• Het vermogen om goed accuraat en zelfstandig te werken.

Onze opdrachtgever is een onderzoeksbureau in de archeologie. Je wordt hier omringd door specialisten uit verschillende beroepenvelden. De organisatie houdt zich bezig met de ruimtelijke ordening. Het betreft een kleine, internationale organisatie welke naar een gemeenschappelijk doel streeft.

• Een salaris tussen € 4000,- en € 5000,- o.b.v. 40 uur;
• Een tijdelijk contract bij Secretary Plus (parttime/fulltime, 32-40 uur), bij een wederzijdse klik kans op overname vanuit de organisatie;
• 25 vakantiedagen;
• Uitstekende reiskostenvergoeding;
• Goede pensioenregeling.