Als Personal Assistant ben jij de rechterhand van een Rotterdamse ondernemer. Jij regelt zijn zakelijke leven zo goed als mogelijk, maar ook een groot deel privé, zoals: 5 huizen in het buitenland (Frankrijk en Spanje), een luxueuze jacht, een vliegtuig en 30 sportwagens. Aspecten die veel regelwerk met zich meebrengen, waar jij dagelijks voor in de check bent.
Al jouw verantwoordelijkheden opgesomd:
- Je bent de rechterhand van de eigenaar en verleent maximale support op zakelijk en privé niveau;
- Je boekt en verzorgt regelmatig reisarrangementen (vluchten, visums, vaccinatie, verblijven etc.);
- Je houdt een evenementenkalender bij en volgt afspraken en herinneringen op, zowel intern (collega's) als extern (relaties);
- Je organiseert evenementen, zakelijk en privé;
- Herinneren en opvolgen van jubilea, verjaardagen of andere speciale evenementen die aandacht vragen van de eigenaar;
- Je beheert de zakelijke agenda en de mailbox van de eigenaar en weet hier prioriteiten te stellen, te adviseren en af te schalen waar nodig;
- Beheer van het wagenpark, de boot en 5 huizen in het buitenland;
- Het ondersteunen bij interne en externe overleggen met de eigenaar en het bijhouden van hieruit komende actielijsten;
- Je bent aanspreekpunt en verantwoordelijk voor alle PR zaken en Social Marketing (pers, zakelijke relaties);
- Het voorbereiden en up to date houden van (zakelijke) presentaties;
- Het (eventueel) ondersteunen bij evenementen en trips naar het buitenland;
- Je kunt ad hoc regelmatig een verzoek ontvangen van collega's of van de ondernemer om te ondersteunen bij bijvoorbeeld het uitzoeken van restaurants, cadeaus, locaties of evenementen.