Personal Assistant via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 28 uur
  • Publicatie: 24 nov 2022
  • 1AV0103993

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant speel jij een belangrijke rol in de continuïteit en groei van deze jonge professionele organisatie. Uitdaging en variatie vind je in deze rol in overmaat waardoor jouw expertise optimaal benut wordt.

Het family office Knop Investments is op zoek naar een Personal Assistant die van alle markten thuis is. Een family office is een organisatie die optreedt als belangenbehartiger van een familie (of meerdere families). Knop Investments is naast belangenbehartiger vooral actief als investeerder. Voornamelijk in Nederland, maar ook in Europa. Diversiteit is dus een woord dat past bij een family office en wat jouw takenpakket goed omschrijft. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het proactief ontlasten van de directieleden en specialisten in de breedste zin van het woord. Denk hierbij aan:

  • Het plannen van afspraken en beheren van de agenda;
  • (Financiële) administratieve taken;
  • Marketing en communicatie gerelateerde zaken zoals het onderhouden van de website en overige social media kanalen;
  • Plannen, organiseren en ondersteunen van Raad van Commissarissen;
  • Daarnaast heb jij in de omgeving waarin deze organisatie zich begeeft, regelmatig contact met verschillende relaties.

Naast de zakelijke ondersteuning die jij biedt, zul je regelmatig contact hebben met verschillende familieleden en vind jij het leuk om hen te helpen met een variatie aan zaken zoals bijvoorbeeld bank- en verzekeringszaken, organisatie van reizen, maar ook het ondersteunen van verschillende goede doelen stichtingen.

Wie ben je?

Knop Investments zoekt een betrokken en integere assistent. Met vertrouwelijke informatie weet jij discreet & betrouwbaar om te gaan. Je bent intrinsiek gedreven om zaken zelfstandig af te ronden en werkt graag projectmatig, accuraat en zorgvuldig. Met jouw flexibiliteit weet jij goed om te gaan met ad-hoc situaties en hierin snel te schakelen.

Verder beschik jij over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Meerdere jaren werkervaring in gelijksoortige functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je vindt het leuk om zelfstandig en in kleine teams te werken;
  • Je bent bereid sporadisch beschikbaar te zijn buiten werktijden;
  • Affiniteit met en ervaring in financiële onderwerpen zoals verzekeringen en bankzaken;
  • Je bent digitaal vaardig en daarin gericht op de toekomst;
  • Een goede balans tussen vaste kantoordagen (maandag & dinsdag) en flexwerken;
  • Financiële, fiscale en/of juridische basiskennis en werkervaring is een pré.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is Knop Investments, een jonge family office in (de stad) Groningen met de intrinsieke drive om positieve impact te maken op de mens en maatschappij. Zij werken vanuit vertrouwen en bescheidenheid met als kernwaarde “We doen dit samen”. Eenieder heeft zijn of haar eigen talenten waardoor zij van elkaar blijven leren. Met gedrevenheid behalen zij hun doelen. Samen met de twee directieleden en 6 specialisten, werk jij mee aan het op- en uitbouwen van de organisatie. Eenieder heeft zijn/haar eigen specialiteit en werkt daardoor zelfstandig aan het leveren van een optimale bijdrage aan de gehele organisatie. Er is voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling om alles uit jezelf en het bedrijf te halen.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende rol binnen een ambitieuze, familiaire organisatie. We bieden een parttime (24 tot 28 uur) functie waarbij flexibiliteit vanuit beide kanten voorop staat. Jouw talenten kunnen optimaal ingezet worden en een transparante communicatie is van groot belang.
Verder bieden wij jou:

  • Een organisatie die wil investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling en ambities;
  • Een vaste baan waarbij je direct in dienst treedt bij Knop Investments;
  • Een goed salaris (€3.200 - €4.000 o.b.v. full time) afhankelijk van jouw kennis en werkervaring;
  • Goede, flexibel in te richten, secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • De vrijheid en flexibiliteit om je werk in te delen zoals jij dat graag zou willen. Vrijheid en verantwoordelijkheid gaan hier hand in hand;
  • Betrokkenheid en inspraak: we vinden het fijn als je proactief meedenkt en je ideeën met ons deelt.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.