Personal Assistant via Secretary Plus Breda


  • 's-Hertogenbosch
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 3 jun 2022
  • 1AV0088009

Wat ga je doen?

Ben jij organisatorisch sterk en ga je proactief te werk? Reageer dan snel, want dan is deze functie echt iets voor jou!
Als personal assistant ga jij de algemeen directeur ondersteunen door alle voorkomende PA zaken. Je gaat efficiënt en gestructureerd zijn agenda beheren, je ontvangt de relaties van de directie en je gaat de directie mail proactief behandelen. Daarnaast ga je je ook bezig houden met andere secretariële werkzaamheden zoals het plannen van afspraken, notuleren van vergaderingen, de correspondentie en je gaat de post in behandeling nemen en de telefoon opnemen.

Wie ben je?

Als personal assistant houd je van het organiseren en regelen. Je kunt je goed redden in stressvolle situaties en je kunt zowel goed in teamverband werken als zelfstandig. Je bent een ster in het bewaren van het overzicht, je bent flexibel en enthousiast en je hebt het vermogen om vooruit te denken aan de wensen van de directeur. Verder beschik jij over:

  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een organisatie die actief is in de vastgoedontwikkeling. Het is een kleine en gezellige organisatie, waarin ze het vieren van successen en de ontwikkeling van medewerkers erg belangrijk vinden. Het team bestaat uit 5 collega’s en je zult nauw gaan samen werken met de huidige directiesecretaresse. De opdrachtgever heeft een kantoor in Den Bosch en dit is op loopafstand van het station. Verder zijn er ook parkeergelegenheden bij het kantoor. Dit is goed te bereiken vanuit Eindhoven, Tiel en Tilburg.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige fulltime functie die eventueel ook parttime (32 uur) in te vullen is. Er is de mogelijkheid om de functie verder vorm te geven. Het betreft een tijdelijke functie met uitzicht op een vast dienstverband. Verder krijg je:

  • Een bruto maansalaris tot maximaal €3.700,- per maand, afhankelijk van de kennis en ervaring die je met je meebrengt;
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Goede pensioenregeling;
  • Mogelijkheden tot het volgen van opleidingen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Breda
breda@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.