Personal Assistant via Secretary Plus Arnhem


  • Arnhem
  • HBO
  • Tijdelijk
  • 40 uur
  • Publicatie: 11 apr 2019
  • 1AV0000145

Wat ga je doen?

Als personal assistant voor de CCO ga jij de directie ondersteunen in de breedste zin van het woord.
In deze functie ben jij het organiserend hart, of dat nu gaat om zeer complex agendabeheer, of het last minute regelen van allerlei zaken. Jij zorgt ervoor dat de dag goed verloopt. Denk hierbij aan de volgende werkzaamheden:

  • (Zeer complex) agendabeheer: prioriteiten stellen hierin en voorzien van de juiste informatie.
  • Voorbereiden en coördineren van uiteenlopende afspraken, maar ook zakenreizen en hotels
  • Voorbereiden vergaderingen
  • Coördinatie van diverse projecten en plannen
  • Organisatie van evenementen
  • Externe events bezoeken met, of ipv de CCO
  • Mailboxbeheer

Wie ben je?

Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
Je bent minimaal 32 uur beschikbaar (verdeeld over 5 dagen), maar bij voorkeur fulltime en per directe beschikbaar.
Je beheerst de Engelste en Nederlandse taal uitstekend en hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een soortgelijk functie in een internationale omgeving.
Qua persoon ben je flexibel, zelfstandig, en kan omgaan met een zeer druk bezet directielid. Je ben communicatief vaardig en weet je de juiste toon te zetten. Daarnaast heb je een goed gevoel voor verhoudingen en empathisch vermogen.

Over het bedrijf

Een enorm uitdagende functie binnen een mooie organisatie. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk dienstverband, maar hierin zijn wellicht nog mogelijkheden.
Salarisindicatie van €2760 - €3943,- o.b.v. 40 uur per week.

Wat bieden wij jou?

Een commerciële en internationale organisatie in Arnhem (makkelijk bereikbaar vanuit Nijmegen, Ede en Apeldoorn), die volop in ontwikkeling is. De sfeer in de organisatie is goed en je werkt met collegiale en ambitieuze en enthousiaste collega’s.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Arnhem
arnhem@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.