Personal Assistant via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • HBO
  • Vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 13 feb 2018
  • 2018000185

Wat ga je doen?

Voor een zelfstandige en creatieve architect is Secretary Plus op zoek naar een rechter- en linkerhand!

Jouw werkzaamheden zullen zeer divers zijn en bestaan onder andere uit:

  • Mailbeheer; scannen van binnenkomende mails op FYI, acties, vragen, etc. Bundelen van deze mail in leeslijst/bullets per dag. Acties, aanvraag lezingen en projecten inplannen en andere zaken doorzetten naar andere collega's.
  • Agendabeheer: planning, bevestigen afspraken, wijzigingen, etc
  • Boekingen van werkgerelateerde vluchten en hotels
  • Organiseren en bewaken van efficiënte reistijden en dagindeling
  • Beheren en bewaken van (boekingen van) lezingen
  • Beheren en bewaken acties uit email en overig werk in Wunderlist
  • Monitoren (toevoegen, beantwoorden) LinkedIn profiel, excl. posts

Wie ben je?

Naast dat de opdrachtgever een kandidaat zoekt die met hem mee kan groeien (tussen de 3 en 5 jaar werkervaring) zijn de volgende functie-eisen van toepassing:

  • Beheersing NL en Engels in woord en geschrift, Duits is een pré
  • Beheersing gebruikelijke software, Mac / Adobe Acrobat is een pré
  • HBO denk- en werkniveau, ervaring in soortgelijk werk is een pré

Wat bieden wij jou?

Leuke, flexibele baan als PA. Je moet er wel tegen kunnen dat je veel alleen werkt! Daarentegen kun je voor een groot gedeelte zelf je werktijden bepalen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl