Personal Assistant via Secretary Plus Utrecht


  • Leusden
  • HBO
  • Vast
  • 36 uur
  • Publicatie: 12 okt 2017
  • 2017000985

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ben je de steun en toeverlaat van de CEO. Het goed kunnen functioneren van je leidinggevende is voor jou hoofdprioriteit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de CEO en handelt veel zaken zelfstandig voor hem af. Je zorgt voor een goed georganisseerde agenda, beantwoordt zelfstandig email, zorgt voor een goede voorbereiding van afspraken en opvolging van acties. Je notuleert het operationeel MT en het Directieoverleg en bewaakt de acties die hieruit voortvloeien.
Naast bovengenoemde taken ben je verantwoordelijk voor de organisatie van (relatie)evenementen en (medewerkers) bijeenkomsten.

Door je jarenlange ervaring kun je goed prioriteiten stellen en ben je stressbestendig. Je weet hoe het er aan toegaat op de directievleugel, legt snel verbanden en bent flexibel om te anticiperen op de actualiteit van de dag.

Wie ben je?

Jij bent fulltime beschikbaar en hebt minimaal HAVO/VWO aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding. Daarnaast heb je minimaal 5 jaar evaring in een vergelijkbare rol. Je hebt een goede beheersing van Windows office programma’s als Word, Excel, PowerPoint en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de de Duitse taal is een pré. Je werkt nauwkeurig en beschikt over een hoge mate van discretie en organisatie sensitiviteit.

Over het bedrijf

Een verzekeringsmaatschappij in de omgeving van Amersfoort.

Wat bieden wij jou?

Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring tot maximaal € 3.600,00 bruto per maand op basis van een 38 urige werkweek, veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, werken in een enthousiast en gedreven team, variabele werktijden, Informele werksfeer.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl