Parttime Secretary/Office manager Japanese company via Secretary Plus Amsterdam


  • Amstelveen
  • MBO
  • Vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 8 feb 2019
  • 2019000160

Wat ga je doen?

Are you looking for an all-round role where you combine secretarial and office management activities? Do you enjoy working in a small team where you support the VP and Director? Do you have experience with working in a Japanese company? Then this is the suitable vacancy for you!
Our client is a Japanese supplier of raw materials such as Chemicals and Plastics. The vacancy is open at their European office located at a convenient location in Amstelveen.
Your main activities as a Secretary/Office Manager are as following:

  • Supporting VP and the Director of the company
  • Agenda, email activities
  • Office manager tasks; welcoming clients, arrange lunch
  • Collecting and reporting necessary financial and payroll related documents to external accounting company and headquarters
  • Processing sales orders, filling order sheets and invoices
  • Payee control sheet compilation and update for expenses, including suppliers examination for asset and equipment
  • Dealing with inquiries from customers
  • Drafting translations of documents from English to Dutch and vice versa
  • Supporting recruitment related activities
  • Maintaining the office and ordering office supplies
  • Parceling, including small product samples
  • Arranging business meetings and travels
  • Other general administration tasks such as answering phone calls, replying to emails, managing calendar dealing with visitors, collecting and deliveries mails.

Wie ben je?

  • Fluency in English and Dutch
  • Minimum of 2 years’ experience in a similar position
  • Good command of MS Office such as Word, PowerPoint and Excel
  • Excellent communication, problem-solving and interpersonal skills
  • Flexible to handle various duties
  • Experience or knowledge of the Japanese culture is a must; fluency in Japanese is a strong advantage
  • 32 hours available (24 hours is negotiable)

Over het bedrijf

.

Wat bieden wij jou?

  • Challenging job in an international environment
  • Salary between €2.500,00 - €3.000,00
  • Attractive secondary employment package
  • Parttime role (24-32 hours)
  • 1 year contract; prospect of a permanent contract
  • Convenient office location; parking spots available and close to different public transportation options

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.