Parttime secretaresse voor 20 uur per week via Secretary Plus Groningen


  • Groningen
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 20 uur
  • Publicatie: 9 jul 2019
  • 1AV0000414

Wat ga je doen?

Voor de Rijksuniversiteit Groningen, zijn wij op zoek naar een parttime secretaresse / management assistente voor 20 uur per week.

De Research School Ecology & Evolution (RSEE) van het Groningen Institute for Evolutionary Life Sciences (GELIFES) is per direct op zoek naar een parttime secretaresse. De RSEE is een research afdeling binnen GELIFES die alles coördineert voor de internationale PhD studenten. Je gaat één van de coördinatoren van de PhD studenten ondersteunen in haar dagelijkse werkzaamheden. Haar functie bestaat echter niet alleen uit het coördineren van de 200 studenten, maar zij is tevens beleidsmedewerker en deels wetenschappelijk coördinator van het Instituut. Zij zoekt een secretaresse die niet alleen haar kan helpen in haar dagelijkse werkzaamheden maar ook iemand die zaken uit handen neemt, structuur in de agenda aanbrengt en haar ook letterlijk en figuurlijk soms kan afschermen en/of een oplossing kan bieden bij vragen van medewerkers en studenten die ook op een later tijdstip of op een andere manier beantwoord kunnen worden.
Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit;

  • het controleren en verwerken van PhD documentatie;
  • administratieve afhandeling van (nieuwe) PhD trajecten in diverse databases;
  • het assisteren in het opstellen van 'Double Degree' contracts: contracten tussen diverse Universiteiten en diverse studenten. Hierbij valt te denken aan juridische terminologie, lay-out, tekstueel, spelling, etc. Hierin wordt je goed ondersteund en begeleid door je collega's;
  • het organiseren van - en assisteren bij workshops, Summer Schools en diverse meetings;
  • controle op facturatie en overige financiële administratie;
  • up-to-date houden van de RSEE website;
  • algehele documentatie en archivering;
  • faciliteren van reizen voor medewerkers en gasten.

Wie ben je?

Voor deze nieuw te creëren functie binnen de onderwijsinstelling zoeken wij een kandidaat die op korte termijn beschikbaar is, flexibel wil werken en goed is in de Engelse taal. Het gaat hierbij namelijk om een internationale organisatie met studenten en medewerkers van diverse nationaliteiten. De organisatie zoekt voor deze functie een senior kandidaat met veel ervaring die op hoog niveau zaken proactief en zelfstandig kan oppakken. Het is een 'demanding' functie maar met veel flexibiliteit en vrijheid. In deze functie wordt van je verwacht dat je goed prioriteiten kunt stellen en ook veel verantwoordelijkheden kunt en durft te nemen. Daarnaast zoeken wij iemand die goed kan communiceren met diverse partijen (Professoren, collega's, studenten, juridische zaken, etc).

Over het bedrijf

De Rijksuniversiteit van Groningen is een research instituut met een internationaal karakter. De Faculteit Science en Engineering (FSE) is de grootste faculteit binnen deze onderwijsinstelling. De vacature van secretaresse is binnen de Research School Ecology & Evolution (RSEE). RSEE is een lokale reserach School en heeft binnen GELIFES (Groningen Institute for Evolutionary Life Sciences) te maken met een zeer groot aantal internationale PhD studenten en ongeveer 250 medewerkers.

Wat bieden wij jou?

Voor een van de grootste onderwijsinstellingen in de stad Groningen, zijn wij op zoek naar een parttime secretaresse. Het gaat hierbij om een nieuw te creëren functie voor 20 uur per week verdeeld over 4 a 5 dagen. Wil jij werken bij één van de grootste werkgevers in het Noorden, ben jij ambitieus en heb jij zin om je tanden in een mooie nieuwe en uitdagende functie te zetten? Reageer dan zsm op deze vacature want de opdrachtgever zoekt bij voorkeur een kandidaat die per 1 juli kan starten! Het salaris bedraagt maximaal €2770,- bij een fulltime dienstverband en er zijn diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden voor jou bij deze opdrachtgever. Ben jij de perfecte kandidaat voor deze functie? Dan spreken wij jou graag deze week nog!

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.