Parttime Secretaresse | 32 uur via Secretary Plus Amsterdam


  • Lijnden
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 32 uur
  • Publicatie: 13 jan 2020
  • 1AV0010749

Wat ga je doen?

Je komt te werken voor een van de meest bekendste organisatie in de uitzendbranche. In deze parttime functie ondersteun je 1-op-1 de Adjunct-Directrice, je zorgt ervoor dat jij tijdig zaken signaleert en de juiste acties onderneemt. De Directrice geeft leiding aan een team van 12 beleidsadviseurs. Deze adviseurs worden ondersteund door twee andere secretaresses, het is dus belangrijk dat jullie samen een onmisbare schakel binnen de organisatie vormen.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Complex agenda beheer, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld;
  • Volledige mailboxbeheer;
  • Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomst en bewaakt die hieruit voortkomende actiepunten;
  • Op jouw warme en altijd correcte wijze mensen te woord staat en verder helpt;
  • Sparringpartner voor de Directrice en denkt inhoudelijk mee over verschillende zaken.

Wie ben je?

Door jouw proactieve, resultaatgerichte, creatieve houding ben jij iedereen altijd een stapje voor. Dagen lopen niet altijd zoals gepland, jij bent hier inmiddels aan gewend als secretaresse. Je bent optimistisch en zult altijd streven naar een geschikte oplossing. Je werkt in een team en er heerst een prettige open cultuur een open houding naar collega’s is daarom wel zo prettig. Je bent sterk in de communicatie en kan goed met mensen omgaan.

Daarnaast beschik je over de volgende functie-eisen:

  • Beschikbaar voor 32 uur per week;
  • Minimaal een afgeronde secretariële opleiding;
  • Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistente;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je bent bereid om eventueel branchegerichte opleidingen te volgen.

Over het bedrijf

Zoals ik al zei één van de grootste, bekendste en meest toonaangevende organisatie binnen de uitzendbranche. Het kantoor is gevestigd in Lijnden in de gemeente Haarlemmer meer, dit is dichtbij Amsterdam en Badhoevedorp en ook prima te bereiken vanuit Haarlem, Amstelveen of Hoofddorp. Binnen het kleurrijke kantoor is er een open cultuur, voor vragen kan je bij iedereen binnen stappen. Het team bestaat uit 30 medewerkers van verschillende afdelingen. Het is een hecht en gezellig team. Samen zorgen ze vol enthousiasme dat de taken afgevinkt worden en gaan ze elke dag samen lunchen.

Wat bieden wij jou?

De organisatie schenkt veel aandacht aan zijn medewerkers. Ze vinden het belangrijk dat jij je goed voelt zowel thuis als op het werk. Daarom is het arbeidsvoorwaardenpakket met zorg als volgt samengesteld:

  • Een tijdelijk contract bij de opdrachtgever met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een bruto maandsalaris van minimaal €2.500 tot maximaal €3.200 obv 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Gratis parkeren op locatie;
  • 13e maand;
  • 25 vakantiedagen;
  • De mogelijkheid om verschillende trainingen te volgen zodat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.