Parttime secretaresse

Wil jij graag ontzorgen en heb jij een commerciële drive? Wellicht is dit dan dé vacature voor jou! Wij zijn namelijk opzoek naar een secretaresse die het commerciële team gaat ondersteunen.

Als secretaresse voor het commerciële team ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Het up-to-date houden van de projecten en CV database
• Ondersteunen van relatiebeheer en bijhouden van het CRM systeem
• Ontwikkelen van commerciële brochures, presentaties en het beheer van de website
• Coördineren en voorbereiden van conferenties en trainingen
• Ondersteunen van communicatie met derden (partners, klanten etc.) t.b.v. acquisities
• Ondersteunen bij de logistiek en administratie rondom het indienen en nazorg van offertes
• Ondersteunen bij de vormgeving en samenstelling van offertes

We zijn op zoek naar een collega met:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels. Een derde taal is een pré.
• Verder heb je onderscheidende vaardigheden met MS Office en MS Dynamics.

Ervaring in een internationale commerciële omgeving is belangrijk en bij voorkeur heb je ervaring in business consultancy. Je bent een oplossingsgerichte teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden. Je bent creatief, secuur, origineel en innovatief.

Het bedrijf biedt strategisch en financieel advies aan klanten in de haven en transportsector. Het bedrijf heeft toonaangevende expertise op het gebied van strategie, businesscase & haalbaarheid, transacties en financiën. Deze specialisatie heeft het bedrijf gebracht tot een internationaal leidende adviseur in de maritieme zakelijke advisering. De adviezen worden gegeven aan klanten in de publieke en private sector, zoals ministeries of banken.

Het bedrijf is gevestigd te Rotterdam in het Witte Huis aan de Wijnhaven. Het is een jonge en zeer ondernemende organisatie die voortdurend probeert te ontwikkelen en te verbeteren. De werknemers hebben een sterke commerciële geest: werken voor het bedrijf betekent dat je met een constant oog op de markt bent gericht.

We bieden een internationale werkomgeving in een financieel gezond en ondernemend bedrijf met een platte structuur, een no-nonsense mentaliteit en korte communicatie en beslissingslijnen. Het betreft een parttime functie voor onbepaalde tijd van drie dagen per week, met standplaats in Rotterdam. Je hebt een belangrijke functie in een professioneel team en zult daarbij de mogelijkheid hebben om je innovatieve ideeën uit te werken. Je zult onderdeel zijn van een jong en dynamisch team en de mogelijkheid hebben om vaardigheden en competenties verder te ontwikkelen. Jouw expertise, betrokkenheid en competenties zullen beloond worden met goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.