Parttime Secretaresse via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 24 jun 2020
  • 1AV0023157

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Hilversum zoeken wij een secretaresse voor 24 uur per week, verdeeld over drie dagen, ter ondersteuning van de directiesecretaresse. Met zijn tweeën zorgen jullie ervoor dat alles op kantoor goed geregeld is. Samen zijn jullie het aanspreekpunt op het secretariaat voor de directieleden en zorgen jullie dat alle agenda’s up to date zijn en dat alle benodigde meetings en afspraken worden ingepland. Hierbij worden de meetings die op kantoor plaatsvinden, door jullie genotuleerd. Hiernaast zijn jullie verantwoordelijk voor de binnenkomende en uitgaande post, de mailboxen, de telefoon en andere ad hoc zaken.

Wie ben je?

Je bent een echte teamplayer en erg behulpzaam. In een hectische omgeving, houd jij het overzicht. Je houdt ervan te organiseren, bent pro actief en door jouw ervaring ben jij uitstekend in staat werkzaamheden te prioriteren. Hiernaast ben je flexibel, nauwkeurig en positief ingesteld. Verder beschik je over:

  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring
  • Afgeronde secretariële opleiding
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Uitstekende kennis van het MS-Office pakket

Over het bedrijf

Het betreft een leuke organisatie in de buurt van het centrum van Hilversum, dat zich bezighoudt met media advies. De sfeer binnen de organisatie is open, eerlijk en direct. Er werken in totaal 60 medewerkers verdeeld over drie afdelingen.

Wat bieden wij jou?

In eerste instantie krijg je een overeenkomst vanuit Secretary Plus, met uitzicht op een vast dienstverband bij de opdrachtgever. De salarisindicatie ligt tussen de €2500 en €3000,- o.b.v. een werkweek van 40 uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.