Parttime Office Manager | 24 uur via Secretary Plus Amsterdam


  • Lijnden
  • MBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 13 jan 2020
  • 1AV0011132

Wat ga je doen?

Voor een van de meest toonaangevende organisaties binnen de uitzendbranche zijn wij op zoek naar een parttime Office Manager voor 24 uur in de week. In deze rol ben jij het spil van de organisatie, voor zowel vragen over ICT als over het kantoor als over kantoorartikelen weten ze jou te vinden. Je houdt dus je eigen ‘winkel’ draaiende en daarbij horen ook veel verantwoordelijkheden. De organisatie staat nooit stil en kijkt dan ook graag vooruit. Zij zoeken daarom ook iemand die niet alleen maar uitvoerend is maar ook meedenkt hoe dingen beter/ efficiënter kunnen.
Daarbij horen ook de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Je regelt alle facilitaire zaken omtrent het pand, denk hierbij aan:
  • Beheren van voorraden;
  • Zorgdragen voor juiste inrichting van werkplekken en vergaderruimtes;
  • Toezicht houden op het schoonhouden van het gebouw en het terrein;
  • Opvragen van offertes ten behoeve van het pandbeheer.
  • Coördineren en beheren van de BHV-organisatie inclusief ontruimingsplan;
  • Verstrekken en innemen van ICT-bedrijfsmiddelen aan medewerkers waaronder telefonie;
  • Onderhouden van contacten met leveranciers;
  • Coördineren van het functioneel beheer van de CRM-systemen.

Wie ben je?

Jouw taken zijn super uiteenlopend, maar door jou resultaatgerichte houding weet jij goed overzicht te houden en waar nodig prioriteiten te stellen. Je hebt affiniteit met ICT en duikt graag in de wereld van CRM-systemen zodat je collega’s jou weten te vinden indien er vragen zijn. Jij denkt niet in problemen maar in oplossingen en met jouw proactieve houding kaart je nieuwe ideeën graag aan.
Daarnaast beschik je over de volgende functie eisen:

  • Afgeronde mbo-opleiding in een Secretariële of Facilitaire richting;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring als Office Manager/ Facilitair medewerker;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Beschikbaar voor 24 uur per week;
  • Kennis van MS Office.

Over het bedrijf

Zoals ik al zei één van de grootste, bekendste en meest toonaangevende organisatie binnen de uitzendbranche. Het kantoor is gevestigd in Lijnden in de gemeente Haarlemmer meer, dit is dichtbij Amsterdam en Badhoevedorp en ook prima te bereiken vanuit Haarlem, Amstelveen of Hoofddorp. Binnen het kleurrijke kantoor is er een open cultuur, voor vragen kan je bij iedereen binnen stappen. Het team bestaat uit 30 medewerkers van verschillende afdelingen. Het is een hecht en gezellig team. Samen zorgen ze vol enthousiasme dat de taken afgevinkt worden en gaan ze elke dag samen lunchen.

Wat bieden wij jou?

De organisatie schenkt veel aandacht aan zijn medewerkers. Ze vinden het belangrijk dat jij je goed voelt zowel thuis als op het werk. Daarom is het arbeidsvoorwaardenpakket met zorg als volgt samengesteld:

  • Een tijdelijk contract bij de opdrachtgever met uitzicht op vast dienstverband;
  • Een bruto maandsalaris van minimaal €2.500 tot maximaal €3.200 obv 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Gratis parkeren op locatie;
  • Een 13e maand;
  • 25 vakantiedagen;
  • De mogelijkheid om verschillende trainingen te volgen zodat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.