Parttime medewerker bestuurssecretariaat via Secretary Plus Groningen


  • Gieten
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 12 dec 2019
  • 1AV0008327

Wat ga je doen?

In deze functie ondersteun je het college van Burgemeester en Wethouders en de afdeling P&O d.m.v. complex agendabeheer, mailbeheer, voorbereiden wekelijkse vergadering van het college, notuleren, ontvangen van gasten, selecteren en informeren van kandidaten n.a.v. sollicitaties, factuurafhandeling en telefonie. Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke vacature.

Wie ben je?

Voor deze functie zoeken wij kandidaten die voldoen aan de volgende functie-eisen:

  • Je het MBO+ werk- en denkniveau en ruime ervaring binnen het bestuurssecretariaat.
  • Je bent in staat om met een frisse blik te kijken naar de (verdeling) van werkzaamheden en je wordt blij van nieuwe ontwikkelingen.
  • Je hebt een dienstverlenende en proactieve houding
  • Je weet prioriteiten te stellen
  • Je bent digitaal en communicatief vaardig en met je no-nonsense mentaliteit ben je in staat om door te pakken waar dat nodig is.
  • Je hebt een goede kennis van de Nederlandse taal
  • Je bent parttime beschikbaar voor 16 tot 24 uur

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een van de grootste plattelandsgemeenten in de provincie Drenthe. Mooie organisatie in een groenrijke omgeving.

Wat bieden wij jou?

Werken bij een prachtig gelegen gemeente in de Provincie Drenthe. Salaris tussen de €2500,- en €2900,- Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie voor ongeveer 2 a 3 maanden. De functie is tussen de 16 en 24 uur per week, werkdagen zijn over het algemeen in goed overleg vast te stellen.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Groningen
groningen@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.