Ben jij een managementassistent met talent voor organiseren en uitstekende communicatieve vaardigheden? Bij deze organisatie werk je mee aan een mooie missie. Je helpt namelijk mee om een goede basis neer te zetten waardoor kwetsbare kinderen, jongeren en gezinnen de hulp krijgen die zij verdienen.
Maar ook voor jezelf is werken bij dit bedrijf interessant. Je krijgt de kans mee te bouwen aan de startende organisatie en uit te laten groeien tot een stevige, professionele organisatie. Als managementassistent ondersteun je de programmadirecteur op secretarieel- en organisatorisch gebied. Jij laat je niet snel uit het veld slaan en bent stressbestendig. Met je proactieve houding zie je wat er nodig is en pak je dit op. Je wordt onderdeel van een klein team dat nog in opbouw is. Dit maakt dat je de functie kan helpen inrichten. Je werkt nauw samen met de programmadirecteur, maar bent ook betrokken bij de rest van het team.
Verder ben je ook verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Beheer van e-mail en agenda;
- Organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
- Bewaken van deadlines;
- Notuleren bij overleggen;
- Voorbereiden van afspraken;
- Ondersteuning bij projecten;
- Uitvoerende communicatie taken.
- Interne HR taken;