Parttime Management Assistent via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 5 aug 2021
  • 1AV0058149

Wat ga je doen?

Heb jij altijd al in hartje centrum Amsterdam en voor een start-up willen werken? Lees dan snel verder want wellicht is dit de vacature voor jou!

Voor onze opdrachtgever een bedrijf die zich bezig houd met arbodiensten voor vrouwen zijn wij op zoek naar een parttime Management Assistent. Je komt te werken in een klein maar hecht team waar er hard gewerkt word maar ook genoeg ruimte is voor gezelligheid en plezier. Ter uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar een enthousiaste, gedreven en hands-on Assistent die graag de handen uit de mouwen steekt.

Wat ga je doen?

  • Je beheert en beantwoordt alle e-mails die binnenkomen in de service mailbox;
  • Je onderhoudt contact met onze trainers/professionals, zorgt voor versterking van het landelijk netwerk en beheert de overeenkomsten;
  • Je zorgt voor het verwerken van de administratie: inkoop en verkoop;
  • Je plant intakes in met deelnemers en voert deze uit;
  • Je verwerkt alle schriftelijke evaluaties van de work-life pakketten en workshops;
  • Je organiseert trainingen voor klanten en bijeenkomsten voor onze professionals ;
  • Je ondersteunt het team op alle fronten.

Wie ben je?

  • Je hebt minimaal MBO-4/HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent beschikbaar voor 20-24 uur per week;
  • Je hebt ervaring met MS Office;
  • Je schroomt er niet voor om de telefoon op te pakken wanneer nodig; oftewel je hebt geen telefoon-angst;
  • Je bent stressbestendig en deinst niet weg voor deadlines;
  • Je hebt een pro-actieve werkhouding, je weet van aanpakken en kan goed structuur aanbrengen. Daarbij heb je de wil om jezelf en de organisatie te verbeteren.;
  • Je hebt administratieve ervaring; dit is een must;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
  • Je bent in staat om zelfstandig thuis te werken;
  • Je bent service gericht en gaat voor kwaliteit
  • En last but not least: Jouw hart gaat harder kloppen als het gaat om de gezondheid van vrouwen!

Over het bedrijf

Ze bieden preventie en re-integratie interventies en trainingen in groepsverband voor vrouwen die in verschillende levensfases balans willen houden en gezond oud willen worden. Ze staan in nauw contact met verschillende verzekeraars en werkgevers zodat deze dienstverlening kosteloos is voor vrouwen die hier behoefte aan hebben. Verder bevinden zij zich in hartje Jordaan en is het daarom wel makkelijk als jij in de nabije omgeving van Amsterdam woont. Ze zijn een start-up en hebben een mooie groei wens. Ook is het mogelijk om deels vanuit huis te werken.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende functie waarbij er genoeg ruimte ligt om jou eigen initiatieven aan te dragen en de organisatie helpen te groeien. Een mooi salaris tussen de €2600,- en €3300,- bruto obv 40 uur afhankelijk van je werkervaring. Een hecht team en een dakterras waar genoeg ruimte is om gezellige borrels te organiseren. Parttime functie voor 20-24 uur per week. Ben jij per direct beschikbaar? Dan is dat een plus punt we zijn namelijk zo spoedig mogelijk op zoek naar een enthousiaste Management Assistent.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.