Ben jij graag het visitekaartje van een organisatie? Heb jij ervaring als management Assistant en weet jij als geen ander hoe je moet plannen en ontzorgen? Krijg jij energie van werken met collega's? Ben jij organisatorisch sterk en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij wie wij zoeken:
Als Management Assistant ben je de schakel tussen onze klanten en collega’s. Je organiseert, regelt en zorgt ervoor dat onze dienstverlening optimaal kan functioneren.
- Je beheert de agenda’s van Partners en maakt afspraken met opdrachtgevers;
- Je verzorgt correspondentie zoals e-mails, offertes en contracten;
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze worden geregistreerd en gedocumenteerd;
- Je staat opdrachtgevers en kandidaten te woord en zorgt voor een juiste terugkoppeling aan de betrokken Partner;
- In overleg met de Partners organiseer je externe bijeenkomsten; daarbij zorg je voor het versturen van uitnodigingen, het verzorgen van locaties en ben je eventueel aanwezig om gasten te ontvangen;
- Je organiseert en bereidt interne overleggen voor en waar nodig notuleer je bij een overleg;
- Je voert regie over het reilen en zeilen binnen het Solutions team;
- Je ontvangt gasten en draagt samen met je collega’s zorg voor een prettige werkomgeving.