Parttime Management Assistant

Heb jij altijd bij een non-profit organisatie willen werken met een groot maatschappelijk impact. Waar jij met je liefde voor dieren graag een optimale bijdrage wenst te leveren?

Als Management Assistant/ Office Manager zal jij met een proactieve instelling de rechterhand zijn van de directie en zal de focus liggen op organisatorische en administratieve ondersteuning.
Verder ben je verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden:

• Agendabeheer van het secretariaat;
• Verslag leggen van bestuursvergaderingen (actie en besluit lijst;
• Plannen & organiseren van projecten en organiseren;
• Office Manager werkzaamheden waarbij je zorgdraagt dat alles op kantoor op rolletjes loopt;
• Faciliterende ondersteuning;
• In samenspraak HR ondersteunen;
• Administratieve processen beheren in samenwerking met internationale quality management team.

Jij bent een maatschappelijk persoon die graag bij een organisatie wilt werken die opkomt voor de dieren in de wereld. Verder weet jij met je ervaring als Management Assistant goed te schakelen en kijk je altijd meerdere stappen vooruit. Verder voel jij je sterk in onderstaande punten:

• Uitstekend Engels en vloeiend Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met MS Office 365 en andere systemen en tools zoals MS Teams, Docusign;
• Ruime ervaring als Management Assistant/ Office Manager;
• Ervaring met het ondersteunen van een Stakeholder;
• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken en Timemanagement;
• Grote affiniteit met dierenwelzijn;
• Het vermogen om mensen te verbinden en relaties op te bouwen, zowel op nationaal als internationaal niveau;
• Verder voel jij je administratief zeer sterk. Dit gezien de functie 60% administratief en 40% organisatorisch betreft.

De organisatie is de wereldwijde dierenwelzijnsorganisatie voor dieren die onder directe menselijke invloed staan, het leed van dieren blootlegt, dieren in nood redt en ze beschermt. Wij streven naar een wereld waarin mensen dieren met respect, empathie en begrip behandelen. Met duurzame campagnes en projecten richt de organisatie zich op gezelschapsdieren, waaronder zwerfhonden en -katten, productiedieren en wilde dieren die onder slechte omstandigheden worden gehouden of zich in ramp- en conflictgebieden bevinden.

De organisatie bevindt zich in Amsterdam en is goed gelegen met het openbaar vervoer .
Je nieuwe collega’s verwelkomen je in een hond vriendelijke omgeving. Ideaal als jij zelf een hond hebt en die graag mee wilt nemen naar kantoor!

De organisatie bevindt zich in Amsterdam en is goed gelegen met het openbaar vervoer waar je 16 nieuwe collega’s je graag verwelkomen in een kantoor hond vriendelijke omgeving. Ideale plek als jij zelf een hond hebt en die graag mee wilt nemen naar kantoor!

• Een dynamische rol met veel contact met internationale collega’s.
• Er is veel vrijheid en zelfstandigheid en volop ruimte voor nieuwe ideeën;
• Een salaris van €3200,- tot 3500,- o.b.v. 40 uur per week afhankelijk van ervaring;
• Parttime functie voor 28-32 uur per week;
• Een contract voor 1 jaar, met intentie tot vast dienstverband bij een wederzijdse klik;
• Thuiswerkmogelijkheden met onze 60% remote en 40% kantoor visie,
• Pensioenvrije premie;
• Volledige OV vergoeding (woon werkverkeer);
• Een fijne werkplek in Amsterdam in een hond vriendelijk kantoor dat goed bereikbaar is.