Kijk jij ook altijd met bewondering naar vliegtuigen en ben jij benieuwd wie de vertegenwoordiger achter het uniform van een piloot is? Krijg jij een kick van een dynamische omgeving waarbij je veel moet schakelen? Lees dan snel verder!
De VNV, vereniging van piloten gelegen te Badhoevedorp naast Schiphol is op zoek naar een Front office Management Assistant die een echte ‘’all rounder’’ is. Werken bij deze prachtige organisatie is geen dag hetzelfde. Je gaat werken in een team met 4 andere collega's met een warme en liefdevolle instelling en samen zijn jullie het visitekaartje van de VNV. Toewijding en professioneel werken is belangrijk, maar ook gezelligheid met elkaar. Collega’s die op elkaar ingespeeld zijn, waarop je kunt terugvallen en waar alles bespreekbaar is.
Binnen het team zal je diverse werkzaamheden hebben zoals:
- Ondersteuning van diverse bestuurs- en interne afdelingen;
- Vergaderstukken en-/of de verspreiding hiervan opstellen;
- Planning/verwerking van afspraken en beheren en bewaken van de agenda’s;
- Digitaal archiveren van alle relevante zaken (brieven, e-mails etc.);
- Aan- en afstellingen van o.a. bestuur- en commissieleden;
- Telefoon aannemen & gasten ontvangen op locatie;
- Evenementen plannen en organiseren;
- Diverse ad hoc verzoeken en administratieve werkzaamheden;
- Front Office werkzaamheden en het gezicht zijn van de organisatie.