Parttime directiesecretaresse | tijdelijke opdracht via Secretary Plus Zwolle


  • Zwolle
  • MBO 3/4
  • Tijdelijk
  • 24 uur
  • Publicatie: 14 jan 2020
  • 1AV0011372

Wat ga je doen?

Voor een van ’s wereld grootste energieleveranciers zijn wij op zoek naar een stevige Directiesecretaresse. Wil jij werken in hartje Zwolle en ben jij per direct beschikbaar om in te springen voor 24 – 32 uur per week? Lees dan zeker even verder!

In deze functie ben jij de rechterhand van drie directeuren met de volgende portfolio’s: Legal, HR en Business Support. Je bekleed een echte spilfunctie: je beheert de diverse agenda’s, de mailboxen, verzamelt vergaderstukken en controleert en coördineert alle getekende documenten. Kortom: jij zorgt dat alles op rolletjes loopt voor deze directeuren, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun eigen werkzaamheden. Daarnaast ben je vraagbaak voor alle collega’s van de afdelingen Legal, HR en Business Support.

Wie ben je?

  • Je bent per direct beschikbaar voor 24 uur per week (eventueel uit te breiden naar 32 uur);
  • Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een directie- of managementondersteunende functie;
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (bijv. Schoevers of MBO Directiesecretaresse);
  • Jij weet het werk binnen no-time eigen te maken. Je ziet het werk liggen en hebt het al opgepakt, voordat iemand er om vraagt;
  • Je gaat gestructureerd en nauwkeurig te werk. Je bent positief-kritisch en durft mee te denken in procesverbetering;
  • Je snapt als geen ander dat je vertrouwelijk omgaat met alle informatie op directieniveau. Je hebt van nature een integere en discrete houding.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een grote internationale speler in de energie- en technologiebranche. Met 150.000 medewerkers leveren zij energie in 70 landen. Daarnaast staat deze organisatie ook bekend om haar technische, innovatieve en digitale oplossingen. Zij helpen klanten energie besparen en energietransitie te realiseren.

De afdeling waar jij komt te werken bestaat uit 5 directiesecretaresses. Met elkaar ondersteun je 9 directeuren. Iedereen heeft zijn eigen portfolio, maar neemt werk van elkaar over waar nodig. Het is een hecht team dat goed op elkaar is ingespeeld. Zij beginnen de dag met een dagstart: zo blijf je goed op de hoogte van elkaar. Het secretariaat is een loyaal en stabiel team, waar een hele open sfeer en communicatie heerst. Er is absoluut ruimte voor eigen inbreng. Jouw ervaring telt!
In dit team wordt er hard gewerkt, maar ook hard gelachen met elkaar!

Wat bieden wij jou?

Het salaris bedraagt maximaal €3.946 o.b.v. een 40-urige werkweek. Wij bieden jou 25 vakantiedagen op jaarbasis (fulltime). Jij krijgt een tijdelijk contract bij Secretary Plus voor de duur van de opdracht. We gaan in ieder geval een dienstverband met elkaar aan voor drie maanden, waar verlenging zeker een optie is. Tot slot ontvangt elke gedetacheerde Assistant via Secretary Plus een account op GoodHabitz. Een mooi (online) platform waar jij diverse trainingen kunt volgen: van time management tot Excel.

En nu denk jij misschien wel: deze opdracht is mij op het lijf geschreven! Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Heb je nog vragen? Dan mag je altijd contact opnemen met onze vestiging via 038 – 421 63 79.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Zwolle
Zwolle@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.