Parttime directiesecretaresse 16 - 24 uur via Secretary Plus Eindhoven


  • Eindhoven
  • MBO
  • Tijdelijk
  • 20 uur
  • Publicatie: 10 okt 2018
  • 2018001176

Wat ga je doen?

Voor een opdrachtgever dat gespecialiseerd is in het inrichten van de meest uiteenlopende projecten op het gebied van nieuwbouw tot herontwikkeling zijn wij voor een tijdelijke invulling op zoek naar een directiesecretaresse. In deze rol ben jij zowel het visitekaartje als rechterhand van de directeur. Hierbij valt onder andere te denken aan de volgende werkzaamheden:

  • Agendabeheer
  • Contact met externe relaties zoals klanten en/of leveranciers
  • Het bij houden van in- en uitgaand mailverkeer
  • het verzorgen van correspondentie
  • Notuleren
  • Vergaderruimtes klaar maken
  • Nalopen van huurcontracten en archivering
  • Bewaking van actiepunten van het project
  • Projectadministratie
  • Plannen van afspraken
  • Ontvangst bezoekers
  • Verzorgen van koffie en thee

Wie ben je?

  • Je beschikt over een afgeronde secretariĆ«le opleiding, minimaal op MBO-niveau 4
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in een gelijksoortige functie, waardoor je bovenstaande functietaken moeiteloos oppakt
  • Je spreekt de Nederlandse en Engelse taal uitstekend
  • Je bent representatief
  • Je bent gastvrij en je vindt het leuk om gasten een warm welkom te heten

Over het bedrijf

De opdrachtgever is gevestigd in Eindhoven en de functie is voor minimaal 16 tot 24 uur per week. De werkdagen zijn vast op maandag, dinsdag en woensdag.
Deze opdracht loopt zeker tot kerst, het is nog onduidelijk of de opdracht hierna wordt voortgezet.

Wat bieden wij jou?

Het betreft een tijdelijke functie waarbij een invulling per direct gewenst is. Afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring wordt een marktconform salaris aangehouden.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Eindhoven
eindhoven@secretary-plus.nl
Solliciteren

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.