Directiesecretaresse Parttime

Voor de HR Directeur van het Management Team is onze opdrachtgever op zoek naar een vlotte en energieke directiesecretaresse. Als directiesecretaresse ben jij in deze functie verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Daarnaast behoren onderstaande werkzaamheden tot jouw prioriteiten;

• Complex agendabeheer;
• Telefoonbehandeling;
• Inkomende en uitgaande e-mail verwerking;
• Onderhouden van interne en externe contacten;
• Organiseren van interne en externe activiteiten zoals bijvoorbeeld, jaarlijkse jubilea, vieringen als klant events;
• Actieve rol in het hr-team en ondersteuning biedt bij bedrijfsstructuren;
• Notuleert en verzorgt de administratie tijdens overleggen;
• Alle overige voorkomende werkzaamheden.

Daarnaast behoor je tot één van de BHV-ers op het hoofdkantoor en houd je je bezig met allerlei uiteenlopende facilitaire zaken. Kortom, een veelomvattende drukke en uitdagende baan voor een stressbestendige directiesecretaresse.

Organisatorisch, oplossingsgericht en flexibel. Dit zijn 3 belangrijke facetten van deze functie.

Je weet prioriteiten te stellen, behoud te allen tijde het overzicht. Denkt mee en vooruit en handelt adequaat op ad hoc zaken. Je beweegt gemakkelijk mee op uiteenlopende niveau en je hebt gevoel voor verhoudingen. Daarnaast ben je gemakkelijk benaderbaar, maar weet ook op gepaste wijze jouw directeur af te schermen indien nodig.

Verder beschik jij over de volgende wensen;

• Afgeronde secretariële opleiding, minimaal MBO 4 niveau;
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring binnen het vakgebied;
• Is het gehele Microsoft Office pakket jou volledig bekend;
• Je bent woonachtig in Rotterdam of omgeving;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Ben jij de vlotte en enthousiaste Directiesecretaresse die wij aan ons team toevoegen? Wij zien uit naar jouw sollicitatie!

Onze opdrachtgever is een zeer grote dienstverlener in Nederland. Zo is onze opdrachtgever continu in beweging en behoren zij tot de top. Zo is onze opdrachtgever een organisatie die zich een specialist mag noemen. Daar zijn zij uiteraard erg trots op!

Niet alleen een dynamische werkomgeving als een onderdeel van een enthousiast team is wat onze opdrachtgever biedt, zo bieden zij ook:

• Een zelfstandige, veelzijdige functie;
• Salaris tussen de € 2.800,- en € 3.200,- afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 27 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband;
• Reiskosten vergoeding;
• Een parttime functie voor 24 - 28 uur per week, dagen in overleg;
• Pensioenregeling;
• Deelname aan collectieve zorgverzekeringen
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingsprogramma's.

Je kunt rekenen op een dynamische werkomgeving. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team waarin je veel verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt. Jij levert een belangrijke bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze relaties.