Part-time Management Assistant 24 uur via Secretary Plus Amsterdam


  • Amsterdam
  • HBO
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 24 uur
  • Publicatie: 5 jul 2019
  • 1AV0000021

Wat ga je doen?

Wil je graag als Management Assistant werken in een internationale setting waar je een team van fiscalisten komt te ondersteunen? Beheers je de Engelse taal uitstekend en vind je het leuk om in een jonge en informele sfeer te werken? Spreekt het je daarnaast aan om bij één van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd te werken? Bekijk dan snel deze vacature van Part-time Management Assistant!
Als Management Assistant bij Tax kom je te werken met twee relatief jonge Management Assistants en ondersteun je ongeveer 15 fiscalisten op secretarieel gebied. Je hebt in deze rol veel contact met internationale cliënten en je beheerst de Engelse taal dan ook uitstekend. Je bekleed een zelfstandige rol waar veel verwacht wordt van jouw pro activiteit.
Jouw verantwoordelijkheden zijn als volgt:

  • Agendabeheer (afspraken inplannen, reizen boeken, vergaderruimtes reserveren etc.)
  • Declaraties verwerken
  • Uitwerken, controleren, redigeren en archiveren van alle inkomende en uitgaande correspondentie (Nederlands en Engels)
  • Openen, filen en archiveren van dossiers
  • Uitwerken PowerPoint presentaties
  • Kopiëren, printen en scannen van documenten

Wie ben je?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur een afgeronde juridische of secretariële opleiding;
  • Ervaring in de juridische- of zakelijke dienstverlening is een pré;
  • Professionele en ambitieuze instelling;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie;
  • Uitstekende kennis van MS Office;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
  • Klantgericht en dienstverlenend;
  • Pro-actief en flexibele instelling;
  • 24 uur per week beschikbaar;
  • Organisatorisch sterk en zeer accuraat.

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een van de grootste juridische dienstverleners wereldwijd. Zij zijn gevestigd in ruim 80 steden verdeeld over 40 landen in Europa, Azië, Afrika, het Midden Oosten, Australië en de Verenigde Staten. De organisatie is in korte tijd gegroeid en hebben de ambitie om nog verder te groeien. Zij streven ernaar om het leidende, internationale advocatenkantoor te zijn door kwaliteit en waarde aan hun klanten te leveren. Zij bereiken dit met praktische en innovatieve juridische oplossingen om hun klanten succesvol te laten zijn. De klanten variëren van multinationals tot opkomende bedrijven die toonaangevende technologieën ontwikkelen. Ook adviseren zij overheden en de publieke sector.
De cultuur kan omschreven worden als ambitieus, professioneel en zakelijk. Het contact onderling met je collega’s is informeel en er worden regelmatig leuke events georganiseerd voor het personeel en op vrijdagmiddag wordt er geborreld om de week goed af te sluiten. Daarnaast is persoonlijke ontwikkeling erg belangrijk binnen dit kantoor. Je speelt daar zelf een actieve rol in en er worden mogelijkheden geboden om een intern trainingsprogramma te volgen! Het kantoor van de organisatie is gevestigd op een gunstige locatie in Amsterdam Zuid en is goed bereikbaar met het OV en eigen vervoer. Er zijn parkeerplekken aanwezig voor het personeel. De metrohalte is op loopafstand van het kantoor.

Wat bieden wij jou?

  • Uitdagende baan in een internationale en professionele omgeving
  • Een werkweek van 24 uur
  • Uitstekend salaris tussen de €2.500,00 en €3.500,00 op basis van 40 uur
  • Een 13e maand
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Reiskosten- of kilometervergoeding
  • Mogelijkheid tot parkeren indien je met eigen vervoer reist
  • Volop doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Amsterdam
amsterdam@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.