Officemanager Projecten via Secretary Plus Rotterdam


  • Rotterdam
  • HBO
  • Vast dienstverband
  • 40 uur
  • Publicatie: 14 apr 2017
  • 2017000392

Wat ga je doen?

Als Officemanager Projecten/Senior Managementassistente ondersteun je de twee bestuurders en de twee managers in de breedste zin van het woord.
Je beheert zelfstandig de agenda's, draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid en fungeert hierbij als intermediair.
Je draagt zorg voor de notulen en bewaakt deadlines, openstaande acties en de voortgang van gemaakte afspraken ten behoeve van een goede procesgang met betrekking tot interne besluitvorming en in- en externe processen.
Het is van belang dat je goede kennis hebt van digitale werkpakketten en overzicht kunt behouden zodat je de werkprocessen goed en overzichtelijk in nieuwe banen kan gaan leiden.
Ter ondersteuning van diverse projecten coördineer je de uitvoering door het zoveel mogelijk zelfstandig voorbereiden of afhandelen van werkzaamheden die behoren tot de verantwoordelijkheid van de managers en projectleiders. Het betreft een veelzijdige functie waarbij je de spil bent van projectteams.
Je plant en begeleidt projecten en bent verantwoordelijk voor het inrichten en bijhouden van de projectadministratie en de projectarchivering.
Tevens verzamel je informatie ten behoeve van de diverse projecten en stel je zelfstandig rapportages op zoals voortgangs- , project- en financiële rapportages. Ook begeleid je de (externe) projectleiders bij interne procedures.

Wie ben je?

Je hebt HBO werk en denk niveau en hebt ruime relevante werkervaring in vergelijkbare functies. je hebt een opgewekt humeur, die zich betrokken voelt en verantwoordelijkheidsgevoel heeft. Je bent een spin in het web en staat met twee benen op de grond (Rotterdamse mentaliteit). je moet goed kunnen schakelen, pro actief en probleemoplossend handelen. je staat stevig in de schoenen en bent niet bang voor veranderingen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een facilitator van garantie- en waarborgregelingen in de Nederlandse woningmarkt en heeft grote en middelgrote bouwbedrijven en ontwikkelaars als klant.

Wat bieden wij jou?

Een zeer afwisselende verantwoordelijke baan met zeer goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Rotterdam
rotterdam@secretary-plus.nl