Officemanager - parttime via Secretary Plus Utrecht


  • Utrecht
  • Overig
  • Tijdelijk met uitzicht op vast
  • 28 uur
  • Publicatie: 15 okt 2020
  • 1AV0031034

Wat ga je doen?

Als officemanager ben jij van alle markten thuis op secretarieel en administratief gebied.
Samen met jouw duo-collega zijn jullie de verbinders van de organisatie. Jullie hebben samen een grote verantwoordelijkheid om de directie en andere collega’s binnen de organisatie te ondersteunen. Ieder heeft zijn eigen verantwoordelijkheid, maar samen vormen jullie een sterk team!

Je vraagt je nu vast af ‘hoe ziet mijn werkdag eruit’? Zie hieronder een greep uit je werkzaamheden:

  • Telefoon en mail beantwoorden
  • Agendabeheer van twee directieleden
  • Administratieve werkzaamheden; denk hierbij aan financiële administratie en het afhandelen van declaraties
  • Gasten ontvangen
  • Facilitaire werkzaamheden
  • Het boeken van vergaderruimtes
  • Notuleren bij een maandelijkse vergadering
  • Het organiseren van interne evenementen

Wie ben je?

Jij bent een professionele, warme en gedreven collega die voor het beste resultaat gaat. Jij bent flexibel ingesteld, communicatief vaardig, neemt initiatief en pakt zaken proactief op.
In jouw rol als Officemanager zorg dat jij processen binnen de organisatie gestroomlijnd verlopen. Je bent helemaal van deze tijd en kunt goed online werken. Omdat het een duobaan is voor 28-32 uur (parttime), zijn de werkdagen vastgesteld op maandag, woensdag en vrijdag.
Daarnaast vragen wij het volgende:

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een gelijksoortige functie
  • Je hebt een Hbo werk en denk niveau;
  • Je hebt gevoel voor het werken met veel verschillende systemen;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een dienstverlener in de zorg en zijn gevestigd in de omgeving van Utrecht centrum. Binnen deze non-profit organisatie werken ruim 120 collega’s. Er heerst een informele, warme en prettige sfeer binnen de organisatie.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een veelzijdige baan met uitzicht op een vast dienstverband. Na de bemiddeling via Secretary Plus treed je direct in dienst bij de opdrachtgever. Het salaris voor deze functie ligt tussen de €2700,- en €3100,- o.b.v. een 40-urige werkweek.

Heb je een vraag?

Stuur ons een e-mail of bel:
Secretary Plus Utrecht
utrecht@secretary-plus.nl
Solliciteren

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

Veel gestelde vragen

Klik op de plus om deze te openen.

Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.