Officemanager (36-40 uur) via Secretary Plus Breda


  • Breda
  • HBO
  • Vast
  • 40 uur
  • Publicatie: 9 jan 2019
  • 2019000028

Wat ga je doen?

Vanuit Secretary Plus zijn wij voor diverse (inter)nationale opdrachtgevers in regio West-Brabant op zoek naar enthousiaste en ervaren Officemanagers. Het betreft een fulltime functie voor 36 tot 40 uur, verdeeld over 5 dagen. Wat ga je doen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het kantoor en relaties;
  • Beantwoorden van telefoon en het ontvangen van klanten;
  • Officemanagement, zoals facilitaire zaken, bestellen van kantoorartikelen etc;
  • Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het mangementteam;
  • Ondersteuning management team; 
  •  E-mailbeheer en agendabeheer;
  • Website en social media up-to-date houden;
  • Tevens ben je verantwoordelijk voor marketing uitingen;
  • Wie ben je?

    Ben jij een echte verbinder en weet jij van aanpakken? Ben jij in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bezit jij een flinke dosis organisatietalent? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken!

    Als Office Manager ben je in het bezit van sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en tevens een ondernemende mentaliteit. Verder ben je stressbestendig, flexibel en ga je nauwkeurig te werk. Je voelt je verantwoordelijk voor je werkzaamheden en gaat alleen voor het beste resultaat!

    Functie-eisen:

    - MBO+/HBO werk- en denkniveau;
    - Uitstekende beheersing van MS Office;
    - Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;
    - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als Office Manager;
    - Je beheerst de Nederlandse goed, zowel mondeling als schriftelijk.

    Over het bedrijf

    Secretary Plus is al meer dan 25 jaar specialist op het gebied bemiddeling van management ondersteunende functies en heeft landelijk 10 kantoren. Wij bieden zowel functies aan in vast dienstverband als in tijdelijke vorm bij verschillende opdrachtgevers. Als organisatie zijn wij betrokken bij jouw opdracht of helpen wij jou graag naar een vaste functie.

    Wij vinden ontwikkeling, groei en persoonlijke aandacht belangrijk. Naast de bemiddeling naar jouw nieuwe baan, kun je bij ons ook terecht voor advies over de kansen op de arbeidsmarkt en is er de mogelijkheid om (online) trainingen te volgen.

    Wat bieden wij jou?

    Afhankelijk van de organisatie en opdracht is het salaris tussen de €2800,-  en €3300,- o.b.v fulltime dienstverband. Minimaal 25 vakantiedagen en een reiskosten vergoeding zijn een onderdeel van je secundaire arbeidsvoorwaarden.

    Heb je een vraag?

    Stuur ons een e-mail of bel:
    Secretary Plus Breda
    breda@secretary-plus.nl
    Solliciteren

    Gelijke kansen

    Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen! Onze vacatures staan dan ook voor iedereen open om te solliciteren.

    Veel gestelde vragen

    Klik op de plus om deze te openen.

    Je kunt reageren op een vacature via de roze solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar het betreffende kantoor verstuurd. Ook kun je contact opnemen met het kantoor waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties onderaan de vacature.
    Na ontvangst van jouw sollicitatie neemt een van onze Consultants zo snel mogelijk contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn, kijken we of er andere vacatures aansluiten op je profiel en of dit past bij jouw wensen. In het geval dat wij je op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via de e-mail.
    Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De Consultant maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
    Secretary Plus gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.